高效时间管理导论.ppt

* * 葵花宝典(第二招) 阿尔卑斯山时间管理术 A 列出任务； L估计工作需要时间； P 预留机动时间给意外事情； E决定优先、删减、委派； N 事后检查； 葵花宝典(第三招) 莫法特休息法 　　 《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有3张桌子： 第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿； 第二张摆的是他的一篇论文的原稿； 第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。 帕累托原则 时间 成果 时间 成果 20% 80% 80% 20% 葵花宝典(第四招) 葵花宝典(第五招) 莫菲定律 事实： 事情往往不是你想象的那么轻松； 凡事往往都比你想像的复杂困难。 当心： 问题往往出现在最不可能的时候。 葵花宝典(第六招) OPIR 阅读法 浏览 overview 预览 Preview 阅读 inview 复习 review 葵花宝典(第七招) 时间管理螃蟹图（PCPA法） P—Purpose (明确目标，确立优先顺序和具体任务） C—Cancel（去除不必要和不合适的事物） P—Plan （每日每周规划时间使用） A---Arrange （安排利用好最佳个人时间） 时间管理螃蟹图 明确目标，确立优先顺序和具体任务 去除不必要和不合适的事物 每日每周规划时间使用 安排利用好最佳个人时间 明确目标 寻求同事的协作 尽量减少或者消除干扰因素 优先顺序ABC 有效委派和沟通 作延后处理 留出意外事件的处理时间 拒绝 重要工作，今天必須完成 重要工作，可以稍后再作 可以授權，但寧願自己做 預期外的工作 A B C X 工作類型 葵花宝典(第八招) * 有这样一种说法，比尔·盖茨身上的钱掉在地上了，他都不会去拣。因为他花费在拣钱上的时间，能让他挣到更多的钱。如果他拣了，反而会受到损失。 * * 重要和紧要的区别可从这四位空间中得到理解；我们常常把‘紧要’的事当作‘重要’的事来做，天天都在忙，忙来忙去不知道在忙什么。我们必须具体分析何谓‘重要’的事？何谓‘紧要’之事？ * * 如果四位空间的侧重点不同，会给人生带来什么影响？建议人们要重点考虑的是做重要但不紧要的事，这样才会获得平衡、健康、圆满的人生 * * * * * * * * * * 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心——自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。 代价：什么时候做这件事代价却不一样。 例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发时的代价。 如果提早做准备，可能不用花这么多的钱， 例2：LG主席曾经制定一项政策，各分公司的总经理负责一切事情。但大家仍习惯于碰到事情找他，——工会挑头员工罢工，因为由总经理负责了，大家就要求长工资。总经理找到主席请求处理办法，但主席拒不告知。主席认为虽然罢工给公司带来的代价很大，但比以后事事找他代价要小得多，所以宁可付出此代价。 每种选择都有代价，重在第二象限代价会小。 * * * * * * * 伯利恒钢铁公司的故事——黄金六件事法则 * 酒店是一个典型的按标准化操作的行业。 * 酒店的运作大概有两个显著特征：一是运作程序化；二是突发事件率非常高。 突发事件能否标准化？ * 上初中后的第一次班会上，老师问大家：“你最大愿望是什么？”大家的回答都非常吸引人。有人说要当飞行员，有人说要当科学家，有人说要希望成为元帅……。一个同学回答很出乎大家的意料。他说：“我最大的愿望就是每天睡前都要保证至少看10分钟的书。”大家都笑了，说：“这也是愿望呀？是不是你爸爸妈妈不让你看书呀？”他回答到：“如果我能每天睡觉前都看十分钟的书，只要我坚持下来，那我一辈子能多学多少东西呀。