办公设备管理规定(分公司).docVIP

办公设备管理办法 （草案）  一、总则 1、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本管理规定。 办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括： （1）提供给员工使用的计算机及计算机外部设备等； （）保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等； （）因办公需要购置的用于储存、输入和输出数据、图片资料的所有电器设备及其相关配置资源。（）提供给公司使用等； 二、职责 1、办公设备的使用、管理由统一负责； 2、各部门应严格控制个人办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，保证公司资产的完整和合理使用； 3、财务对办公设备的购置、维修费用进行预算、控制。 三、办公设备的购置流程 1、需购置办公设备时，由申请部门填写“办公用品申购申请表”，报部门审批后交。 2、在“设备购置申请表”填写审批情况意见后交财务部核准费用或办理借资，设备费用在500元以上的须经经理审批。 3、根据批示意见，在1周时间内完成安排购置及发放工作。 三、办公设备的使用管理 1、办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，经审批不能随意转交他人，严禁私自拆装或外借； 2、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门审批的书面申请报办理领用发放手续，配合做好固定资产登记交接工作； 3、由于工作岗位变动或离职等原因不再需要原个人保管的物品，应及时到办理退库手续； 4、使用人在使用办公用品期间必须依照，故意或因操作不当造成毁坏或遗失其配置资源的，经核查确认后根据物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿或承担维修费用； 5、所有员工有责任保管好自己工作过程中使用到的办公设备，遗失的按原价赔偿。 四、办公设备的报修与报废 1、所有办公设备在使用中出现的故障时，由使用者通知，确认后在最快的时间内予以解决并做好“办公设备维修登记表”记录，由报修申请人签字确认后归档保存； 2、办公设备经检验确认需要外协维修的，经在“办公设备维修登记表”签署审批意见后执行，维修费用在300元以上的，报经理审批； 3、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成办公设备损坏的，经确认无法修复或修复后使用价值不大的，在“办公设备维修登记表”中提出报废建议(含报废原因及报废措施)，报审核实施报废后依程序重新购置。 附件： 一、《设备购置申请表》； 二、《办公设备维修登记表》  办公设备维修登记表使用人 ? 部门 ? 申请维修日期 ? 设备名称 ? 设备编号 ? 购买时间 ? 报修原因 （由报修人填写） ? ? ????? 签名/日期： 故障诊断 ? ? ? ? ? ??????? 签名/日期： 解决方案建议 □自行维修???? □送修??? □报废（说明送修、报废原因、方式、费用等） ? ? ? ?????????????????????????????????? 签名/日期： 审批意见? ? ? ?????????????????????????? ???????签名/日期： 经理审批意见 ? ? ? 设备情况 名称 数量 价格 报废/购买 ? ? ? □报废? □购买 ? ?? ? □报废? □购买 ? ?? ? □报废? □购买 ? 使用人签名：??????? ???????????????? 存档日期：????