管易通说明书素材.docxVIP

第一章《管易通》快速上手 　　　　 虽然，本软件提供了十分详细的操作手册，但实际上，想要熟悉本软件，完全可以通过界面提示，短时间内学会软件用法。软件中的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。 下面就带您快速掌握本软件的操作。 　　1.登录：　　运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。　　打开帐套之后，如果弹出系统功能设置向导，您可以根据提示进行设置，也可以不改变任何设置，直接点击[下一步]直到[保存设置]。　　进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。　　如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”，之后不必输入密码（即密码为空），直接点击[登录]进入系统。　　“001”是系统管理员（超级用户）的专有帐号；具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号，详见 HYPERLINK /JxcHelp/c4.htm \t _blank [第四章多用户分权操作]。　　2.系统主界面：　　在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。　　根据您对系统的不同设置，每个系统主模块中的子菜单也略有不同，但是操作思路是一致的。　　您可以从建立[基础数据]开始，也可以直接进行货品入库。　　　　3.基础数据：　　基础数据包括：“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别”“货品档案”。　　您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。　　在货品编码资料中，您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。　　如果需要，您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的（需要事先在系统功能设置中设置此项）。(系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料，详见本手册相关章节) 　　4.软件操作方式：　　本系统采明清晰的界面方式，多数窗口的界面主界是两“张”可切换的“卡片”。　　左侧的“卡片”是信息的目录列表，选中目录列表中的某一行，切换到右侧卡片（双击此行或点击右侧卡片标头），右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。　　在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：　　[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。　　在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。　　只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后，才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。 录入数据后，一定不要忘了点击[保存]菜单。　　注意，在录入、修改资料时，卡片是不能切换的，只有点击了[保存]或[取消]之后，才可以切换。 　　5.货品出入库相关单据：　　系统内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单，此外还有“库存盘点单”。　　所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅“保存”了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。需要点击[审核]菜单，使单据生效。[审核]后，货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。特殊情况下，超级管理员001有权[撤销审核]，之后再修改或删除单据。详见[ HYPERLINK /JxcHelp/c6.htm \t _blank 第六章出入库操作]。 　　　6.进出存报表、对帐单、成本利润分析：　　系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。　　系统允许根据多种条件组合，动态生成满足不同要求的报表，详见[第七章报表功能的使用]。 　　7.帐款往来：　　在《仓库管理系统》中没有此项功能。在《进销存管理系统》中，如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的，那么，您可能需要到帐款结算的功能。　　在编辑单据时，系统自动计算本单应收或应付款，同时允许录入本次交易现付金额，允许选择是否记入应收应付帐。或者在[往来帐款]增加应收/应付记录，记录与供货商、客户的新增欠帐。 　　在[往来帐款]中，允许登记付款或收款记录，系统自动冲抵相关欠帐。　　同时，可以统计出应收应付明细帐、总帐。 　　8.系统操作权限与数据安全：　　您可以在[系统管理]-[操作员管理]