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xx园林有限公司管理制度说明书 目录 组织架构 1 岗位职责 2-13 组织构架图 岗位职责 总经理岗位职责 1.领导制定和实施公司总体战略。 2.制定和实施公司年度经营计划。 3.加强事业部管理梯队和沟通渠道的建设。 4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 5.主持公司日常经营工作，领导分管部门开展工作。 6.负责对公司重大事项进行决策和重大突发事件进行处理。 7.代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 8.组织公司重大合同的谈判、签订。 招投标部岗位职责 一、招投标管理： 1、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程； 2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立并维护承建商、供应商名册； 3、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并提出合理化建议，参与审核及图纸会审工作； 4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件； 5、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作； 6、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见； 7、参与合同谈判和会签； 8、招标分析报告的编制及交底工作。 9、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库，为投资预算提供依据； 10、公司要求的各类报表、报告编制上报工作； 11、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。 二、部门内部工作： 1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划； 2、建立、建全本部门的工作流程与制度，并负责制度及流程的督导、落实及检查工作； 3、对本部门人员进行专业知识培训，保证本部门人员具备良好的业务能力； 4、建立及完善本部门工作手册，建立完善的工作资料库； 5、部门工作人员的绩效管理工作。 四、其他工作 1、做好与公司相关部门及项目公司的对接工作，构建和谐工作关系； 2、及时完成领导交办的其他工作。 行政经理岗位职责 全面负责办公室的日常工作。 、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;（2）、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录; （3）、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； （4）、协助起草公司各项管理规章制度并监督实施； （5）、负责组织公司内部查阅资料（如报纸、杂志等）的购买工作； （6）、参与公司重大决策的研讨和制定； （7）、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； （8）、审核、控制公司办公费用及接待费用； （9）、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜 2、协调公司各部门之间的关系。 3、协助副总经理组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，负责各种活动的举办，促进员工凝聚力。 4、协助总经理进行部长及管理人员的招聘、任免等，并负责管理层以下人员的招聘工作。 负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。 招投标专员岗位职责 1.在总经理的领导下，全面负责项目的招投标工作。 2.贯彻落实《招标标管理办法》，并监督有效执行力。 3.协调与项目公司及其他职能部门间的工作关系。 4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总，并讲整理好的月度招标计划上报总经理； 5.根据计划查阅招标信息、安排招标时间，编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书； 6.整理已完成招标工作的系统资料，进行归档，对中标样品进行封样，建立台帐； 7.协助项目公司中标合同条款的拟订； 8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理，定期对供应商进行分析和考评； 9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐，方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制，并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10.收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源，建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11.按部门规定参加部门相关会议，总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情 况；协调项目公司反馈的意见和建议，切实解决工作中实际存在的问题。 12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。 预算员岗位职责 1、负责进行工程预算、签证、进度、决算工作。 2、负责编制施工图预算，列出工程消耗指标，严格控制成本。负责编制工程量报表，为回收工程款提供可靠的依据。 3、负责办理竣工结算，协调好与业主、审计等单位的良好关系。 4、负责工程量盘点工作，查漏补缺，减少损失。 5、负责审核材购、劳务等的价格。 6、负责劳务工程量的审核，为结算提供可靠的依据，严禁超付工程款。 7、协助项目部每月报工程进度，申请工程进度款。 8、工程竣工后30日内，完成结算，经公司核定后