五四评优策划.docVIP

主办：环境与市政工程学院 时间：待定 一、活动名称 “五四”优秀班集体评优答辩会 二、活动背景 为迎接2015年五四青年节的到来。 三、活动目的 为纪念五四青年节，进一步加强团的建设，增强共青团组织的凝聚力和战斗力，充分发挥共青团组织的自身优势，调动广大团员青年的积极性，院团委决定在全院开展评选先进班集体活动。 四、活动时间 待定 五、活动地点 待定 六、活动内容 1、“五四”优秀班集体评优答辩会 七、答辩会流程 （一）、前期准备 1、策划 负责部门：环境与市政工程学院团总支 任务：制定并确认活动的流程及方案以及整个活动推进工作 2、宣传 负责部门：环境与市政工程学院团委 3、报名 负责部门：环境与市政工程学院团委组织部 负责人：王曦 任务：将本次活动及相关材料介绍给团支书，由团支书负责统计报名班级数目。 4、比赛内容的前期准备 负责部门：环境与市政工程学院学生团总支组织部 任务：1.确定比赛评委、嘉宾。 2.确定答辩会主持人，共两人。 3.借教室及音响设备。 （二）、具体进程 1、参赛须知 （1） 本次答辩会材料必须以上学期本班开展的关于各种与团有关的活动来写，内容积极向上。 （2）参赛班级必须提前一天抽签决定本班答辩顺序并上交本班所做的ppt与指定人员处并上交打印材料a4打印。 （3）各班派人自行播放ppt （4） （4）各班参加人员必须从始至终听取其他班级的答辩；遵守会场秩序，不起哄，不喝倒彩，做文明观众。 2、与会人员 （1）环境与市政工程学院答辩班级每班不超过四人参加。 （2）评委：待定 （3）观众：各班四人，由班长带领，具体人员各班自行商量。 （4）嘉宾:环境学院导员2人，其他人员待定 3、比赛步骤 （1）由主持人宣布此次活动开始并致开场词。 （2）主持人简要介绍此次活动的目的。 （3）2014级导员讲话。 （4）主持人宣布比赛开始，参赛班级按顺序进行答辩。(在答辩完毕后，组织部派专人进行结果统计) （10）主持人宣布最终获奖名单（一等奖一名，二等奖三名，三等奖五名） （11）为优胜班级颁奖，冯永宁老师讲话。主持人致闭幕词，答辩赛结束 4、评比方式 评委共同评分（计分方式：去掉最高分与最低分计算平均分） 为确保学生在此次演讲比赛活动中若出现突发事件，能够及时、迅速、高效的撤离，保证人员安全，特预案如下： 1.应急工作领导小组名单： 组长：王曦 组员：环境学院团委组织部所有人员 2. 预防措施： （1）活动前小组制定详细的活动计划，认真做好各项前期准备工作 （2）环境学院组织部、管理学院组织部在紧急情况时维持秩序，疏散人员。 （3）提前调试音响设备,确保音响正常工作。 附表三:评分标准 活动丰富,真实,班级文化建设,班级凝聚力等。(讨论决定) 附四：座位表 参赛班级答辩人员 评委 参赛班级答辩人员 其他人员 参赛班级答辩人员 注：座位表仅供参考。 5 策划书 五四先进班集体评优答辩会