彭庆树档案管理PPT的.ppt

档案管理的目的;幼儿园档案管理的要求;1、勤于动手：园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线，只有树立了积极参与收集的意识，才能保证档案资料的全面性和完整性，任何人不得私自保存、销毁应该归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤：即“勤动笔、勤记录、勤登记”，并以此作为常规制度，共同遵守，逐渐形成勤于动手的良好风气。;幼儿园档案管理的体系结构;;;幼儿园档案管理的档号编制;幼儿园档案管理中几个问题的处理;2、关于人物档案、教师业务档案和其他特殊类型档案的问题：?由各园根据上述原则、内容、方法自行决定。这里简要介绍教师档案的内容。教师档案，由全面地反映一个教师的工作经历和现实情况的材料所构成，包括下列内容：? （1）教师个人履历表；? （2）证件（学历证书、资格证书、培训证书等复印件）；?（3）鉴定（个人鉴定、组织鉴定等）；?（4）考核材料（教师年度考核表等）；?（5）政治历史问题的审查材料、复查材料；?（6）参加中国共产党或共青团的材料；? （7）奖励（包括荣誉证书和业务奖励证书）及个人优秀、先进事迹材料；? （8）处分、取消处分及复查材料；? （9）任免呈报表，晋升技术职称申报表，调整工资审批表，工资级别登记表，退休、退职审批表等等；? （10）其他可供组织上参考的材料，如教师个人写的思想、工作、学习总结、检查等。;3、档案的立卷：幼儿园档案，一般是按年度整理立卷。按两种方法分类：一种是按年度分类，就是从年初1月到年末12月，如行政管理类、教师档案等。另一种是按学年度分类，就是从学期初9月到第二年学期末8月底，如教育教学类。教师应在学期结束后将所有档案，移交档案管理工作人员归类存档。档案材料不得遗失、损坏、更改或者随便借阅。立卷的具体内容包括：排列序号（卷内文件的系统化整理）、卷内目录、备考表、卷皮封皮的填写、卷内装订和案卷排列。?（1）卷内文件通过分类后，按照顺序有条理的排列。?（2）编写页号，要装订的案卷在有文字的每页文件材料正面的右上角、背面的左上角编写页号，页号编写要用铅笔，使用阿拉伯数字，流水号编写。?（3）撰写卷内目录。卷内文件目录要注意填写完整，对文件的题名、文号、年月日应写清楚，目录应和卷内文件的题目相一致。要用钢笔蓝黑或碳素墨水填写，不能用圆珠笔、铅笔填写，字迹要清晰、工整。填写好卷内目录后，把卷内目录放在这卷档案的卷首。;5）案卷装订。装订前要检查金属物是否都去掉了，检查被损坏的文件材料是否裱糊、粘贴整洁，对于装订区域小、过窄的文件要加边加宽。检查完毕后，整理文件上齐、右齐，最后装订。装订工具有电钻、装订线、长针、大夹子2-3个，铅笔、尺子。装订的案卷要三孔一线，三孔的距离是这样确定的：先找到中心点，上下两孔距离中心点分别是8厘米，三点确定好后，用大夹子把文件同卷皮一起夹好，用电钻钻眼，长针连线穿眼并装订。（照片展示）;（7）案卷排列。案卷排列就是按照一定的方法，确定每个案卷的位置，保持案卷之间的联系。首先将案卷按照永久、长期、短期不同的保管期限分别分出来，将同一保管期限的案卷按照卷内所反映的工作活动自然顺序、关系排列。排列时，在卷皮的侧面案卷号（也就是平常所说的流水号）一栏里，用大写一、二、三、四??等依次排列，排到十时，不要写10字号，而要写十0、十一、十二等，以此类推，要求书写工整，在一条线上，可以先用铅笔排写，以便更改。摆放时，从左往右，自上而下，避光保存。不仅要便于提供利用，还要便于安全保管和档案的保密。?（8）案卷目录。案卷目录就是案卷名册，它是一个总的检索工具，是把所有整理、分类、排序的档案，进行题名登记的查阅的表册。案卷目录记录了档案的来源、内容、时间、名称等。因此，它的功能是多方面的：（1）整理工作：它固定了档案分类体系和案卷的排列的次序，最后完成档案整理工作，是档案整体成果的体现。（2）检索利用：是查找利用档案的基本检索工具，不管找哪一卷，一查案卷目录就会很快找到。（3）统计工作：是档案登记的基本形式，是档案统计的原始材料，从案卷目录上就可以统计出档案的数量。（4）保管工作：是保护档案的一种手段和检查档案的重要依据。通过案卷目录可以检查案卷是否齐全完整，若发现短缺可及时查找。;;;;;;幼儿园档案管理制度 一. 档案收集制度 1. 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3. 园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。 5. 重视档案的储存工作，注意保密。 二. 归档制度 1. 资料室及时做好归档工作，