报告的行文规范的.ppt

报告;《办法》规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。” 《条例》规定：“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 ”;可见，报告的主要功能是向上级机关汇报工作和答复上级机关的询问，让上级机关及时了解情况。 　　报告是“汇报性”、“陈述性”公文。 所谓汇报性是指下级机关必须本着实事求是、对上级机关高度负责的态度如实反应相关情况。 所谓陈述性是指报告主要是摆事实，写作上主要采用叙述、说明的手法。;注意：作为行政机关公文的报告，不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”，如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等。要加以区别。 领导“报告”属于演讲稿，也不是法定公文的“报告”。;一、报告的特点;２、陈述性。 　　“下情上传”是制发报告的主要目的，所以报告的内容以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，表达方式以叙述为主，不要过多地采用议论和说明。;（二）报告与请示的区别　　 １、行文目的不同： 　　报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复； 　　请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。;２、行文时间不同： 　　请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。 ３、行文规则不同： 　　请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。;二、报告的行文规则;三、报告的种类及写作;（一）工作报告的写作;　　１、工作报告的种类：　　　　　　　 　　　　　　　　综合报告 　　工作报告　　 　　　　　　　　专题报告 　　　综合报告是对某一时间内的工作作比较全面的报告。如：;　　　专题报告是就某项工作或某方面工作的报告。 　　　如：《关于全省抗旱工作情况的报告》;　　２、工作报告的主要内容有： 　　　概述基本情况（报告的主体）； 　　　主要成绩的经验； 　　　存在的问题； 　　　今后的设想与???施等。;（二）情况报告的写作;　　情况报告的内容主要包括： 　　　情况发生的背景及经过； 　　　效果或后果； 　　　有关方面作了哪些工作； 　　　经验或教训； 　　　建议或措施等。;情况报告的写作要注意以下几点： １、内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题； ２、脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原委、结果、性质等叙述清楚明白； ３、及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。;（三）建议报告的写作;（四）答复报告的写作;（五）报送报告的写作;兴宁县商业局（ 报告 ） ? 兴商[1988]54号 ____________________________________　　 ? 关于报送一九八八年上半年工作总结的报告 ? 县人民政府： ? 随文报送《一九八八年上半年兴宁县商业工作总结》一份，请审阅。 ? 兴宁县商业局 一九八八年七月二十日 ? 主题词：商业工作 总结 报送 报告 ————————————————————————————————————— 抄送：梅州市商业局、县财办 ————————————————————————————————————— 兴宁县商业局办公室 一九八八年七月二十日 印 ————————————————————————————————————　;　　　这就是一份报送报告。 　　　向上级机关报送文件或物件用这类报告。 　　　报送报告写法简单，写清楚报送的材料（或物件）的名称、数量，结尾用“请审阅”或“请查收”等。;六、学以致用;　　（二）根据材料，代××市商业局向省商业厅拟一份报告。 　　　１、20××年2月20日上午9点20分，××市百货大楼发生重大火灾事故。 　　　２、事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万余元。 　　　３、施救情况：事故发生后，市消防队出动１５辆消防车，经４小时扑救，大火才被扑灭。 　　　４、善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 　　　５、事故原因：直接原因是电焊工×××违章作业，在一楼铁窗架作业时将电火花溅到易燃货品上引起火灾， 　　６、间接原