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报告的行文规范的
报告;《办法》规定:“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。”
《条例》规定:“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。 ”;可见,报告的主要功能是向上级机关汇报工作和答复上级机关的询问,让上级机关及时了解情况。
报告是“汇报性”、“陈述性”公文。
所谓汇报性是指下级机关必须本着实事求是、对上级机关高度负责的态度如实反应相关情况。
所谓陈述性是指报告主要是摆事实,写作上主要采用叙述、说明的手法。;注意:作为行政机关公文的报告,不同于一些专业部门从事业务工作使用的“报告”,如“审计报告”、“评估报告”、“调查报告”、“立案报告”等。要加以区别。
领导“报告”属于演讲稿,也不是法定公文的“报告”。;一、报告的特点;2、陈述性。
“下情上传”是制发报告的主要目的,所以报告的内容以摆事实为主,要客观地向上级反映具体情况,表达方式以叙述为主,不要过多地采用议论和说明。;(二)报告与请示的区别
1、行文目的不同:
报告是陈述性公文,不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告,上级机关也只考虑是否批转,而不需批复;
请示则是祈复性公文,需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否,或者有什么意见,都要作出批复。;2、行文时间不同:
请示必须事前行文,而报告是事后或事情告一段落时行文。
3、行文规则不同:
请示必须一文一事,而报告的内容却相对可以丰富一些。;二、报告的行文规则;三、报告的种类及写作;(一)工作报告的写作; 1、工作报告的种类:
综合报告
工作报告
专题报告
综合报告是对某一时间内的工作作比较全面的报告。如:; 专题报告是就某项工作或某方面工作的报告。
如:《关于全省抗旱工作情况的报告》; 2、工作报告的主要内容有:
概述基本情况(报告的主体);
主要成绩的经验;
存在的问题;
今后的设想与???施等。;(二)情况报告的写作; 情况报告的内容主要包括:
情况发生的背景及经过;
效果或后果;
有关方面作了哪些工作;
经验或教训;
建议或措施等。;情况报告的写作要注意以下几点:
1、内容集中单一,突出重点,抓住本质,实事求是地反映情况和问题;
2、脉络清楚,层次分明,要把事情或问题的经过、原委、结果、性质等叙述清楚明白;
3、及时汇报,以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。;(三)建议报告的写作;(四)答复报告的写作;(五)报送报告的写作;兴宁县商业局( 报告 )
?
兴商[1988]54号
____________________________________
?
关于报送一九八八年上半年工作总结的报告
?
县人民政府:
?
随文报送《一九八八年上半年兴宁县商业工作总结》一份,请审阅。
?
兴宁县商业局
一九八八年七月二十日
?
主题词:商业工作 总结 报送 报告
—————————————————————————————————————
抄送:梅州市商业局、县财办
—————————————————————————————————————
兴宁县商业局办公室 一九八八年七月二十日 印
———————————————————————————————————— ; 这就是一份报送报告。
向上级机关报送文件或物件用这类报告。
报送报告写法简单,写清楚报送的材料(或物件)的名称、数量,结尾用“请审阅”或“请查收”等。;六、学以致用; (二)根据材料,代××市商业局向省商业厅拟一份报告。
1、20××年2月20日上午9点20分,××市百货大楼发生重大火灾事故。
2、事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万余元。
3、施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4小时扑救,大火才被扑灭。
4、善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。
5、事故原因:直接原因是电焊工×××违章作业,在一楼铁窗架作业时将电火花溅到易燃货品上引起火灾,
6、间接原
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