安徽农业大学数据库原理课件第4章Access数据库设计4.pptVIP

第四章 Access数据库设计 本章主要介绍Access 2000数据库设 计的步骤、Access数据表的创建，表结 构的组成、设计和更改表的关联和参照 完整性，数据表的存储等基本操作。 第一节 数据库设计的总体思路 设计数据库的基本步骤: 1、确定新建数据库的目的。 2、确定该数据库应用系统中需要的表。 设计数据表时，按以下设计原则对信息进行分类。 （1）数据表中不应该包含重复信息，并且信息不应 该在数据表之间过多复制。 （2）每个数据表应该只包含关于一个实体的信息 （3）确定数据表中需要的字段 a.每个字段直接与表的实体相关 b.不包含推导或计算的数据 (表达式的计算结果) c.包含所需的所有信息 d.以最小的逻辑部分保存信息 （4）明确有唯一值的字段，这种字段或字段集称为 主关键字。 （5）确定数据表之间的关系 （6）优化设计 （7）输入数据并新建其他数据库对象，向数据 表中添加所有已知的数据，然后新建所需的查 询、窗体、报表、宏和模块等其他的数据库对 象。 （8）使用Access的分析工具。Access提供了 “表分析器向导”和“性能分析器”两个实用的分析 工具，可以帮助用户改进数据库应用系统的设 计。 第二节 建立数据库 一、启动Access 2000 介绍Access 2000的界面 二、Access 数据库系统提供了两种创建数据 库的方法： 第一：使用“数据库向导” 第二：先创建一个空数据库 ，然后添加数据库对象；（如设备管理系统.mdb ） 三、文件保存可以采用系统默认的位置 在新建好一个数据库后，执行工具菜单 -选项-常规-默认数据库文件夹……… 注意：要先建立该文件夹，文件会自动 保存到此文件夹中。 第三节 建立数据表 一、Access数据库系统提供两种创建表的方法 第一种方法：先创建一个空的数据表，然 后向其中输入自己数据，具体有三种： 1、使用向导创建表（表向导） 2、通过输入数据创建表（数据表视图） 3、使用设计器创建表（设计视图）(最常用的 一种方式)。 第二种方法：使用其他数据源的己有数 据来创建新数据表。 1、导入表 2、链接表 （这两种方式所用的表是其他关系型数 据库 (如dBASE、 Foxbase , Foxpro,visual foxpro等的数据表。） 二、使用数据表向导创建表 在数据库窗体中有三个工具按钮： 打开：打开一个已有的表； 新建：新建一个表 设计：对一个现有的表结构进行修改； 在建表过程中有主关键字的设置，表中记 录按照主关键字来进行升序排列(由向导来设 置或由用户自行设置)。 三、通过输入数据建立新表 注意： 在此种方式下表的结构和数据可同时 输入。 四、使用“设计”视图来创建数据表▲ sb，bmdm，dx，zz(设备管理系统.mdb) 注意： 使用“设计”视图来创建数据表是建表 的最主要方法。 五、使用其他数据源的己有数据来创建新数 据表。 1、导入表：是将源数据表或源文件复制成当前数 据库中的一个新数据表。 注意：选择dbase3-dbase5，被导入的表中不能有 备注型、通用型字段。 2、链接表：是将源数据表或源文件逻辑地“复制”成 当前数据库中的一个新数据表。 注意：选择dbase3-dbase5 类型，对被链接的表 中是否有备注型、通用型字段不作限制，结果为 “-dB xsda , -dB xsxx” 第四节 使用表“设计”视图 一、数据表设计窗体 1、设计视图和数据表视图 2、数据表“设计”视图窗体包括两个区：输入区 和字段属性区。 二、数据表窗体中的工具栏 1、 数据表视图工具栏、数据表设计视图工具 栏 2、两种工具栏之间如何切换：打开表?视图菜单（或工具栏） 三、建立和命名字段的规则 1、字段名称可以是1-64个字符 2、字段名称可以采用字母、数字和空格以 及其他一切特别字符(除 句号、惊叹号、方括 号以外)。 3、不能使用ASCII码值为0-32的ASCII字符 4、不能以空格为开头 四、指定字段的数据类型和字段属性的设置 1、注意各种类型的使用 2、Access数据库管理系统为一些数据类型(如“数字”、 “日期/时间”和“货币”等)预先设置了许多可能的显示格 式，通过设置字段的格式 (Format)属性可以控制其显示 格式。 3、在数据表