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远程教育档案建设与管理工作规范 巴州教育局信息办 概念：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 特点：一是历史、原始记录，二是国家结构、社会组织和个人在特定的社会活动中积累形成的文件集合体,三是具有可靠性、单一性和稀有性。 一、目前档案管理存在的问题 1、原始资料不全，尤其是多媒体教室使用记录。 2、教研资料不完整。 3、光盘刻录不规范。 4、对远教的投入无票据证明。 5、年度计划内容不会变化。 二、 档案建设的基本原则 齐全完整、真实可靠，分类科学，建档规范，便于利用 三、档案收集的范围、内容、要求和责任 1、范围：职能范围内所开展的各项工作发生的各种文献和资料。 2、内容：各种纸质文本、电子文本、音像资料、会议记录等。 3、要求：资料收集齐全完整，真实可靠；整理归档及时。 4、责任：按照工作性质和职责划分，所有人员对所承担或所分管工作的档案资料收集和建档工作负责。 四、远程教育档案分类标准 上级来文：收集上级下达的有关远程教育方面的各类文件； 机构管理：收集学校有关远程教育方面的组织机构及其组成人员名单和有关远程教育方面的各类规章制度、评估方案、奖惩细则等内容； 计划总结：收集各个学期有关远程教育方面的各类计划及总结； 四、远程教育档案分类标准 资源管理： 包括文本资料（各类资源目录）；实物资料（VCD、DVD、数据光盘及各类系统工具和其它软件资源，包括配发购置和接收下载资源） 四、远程教育档案分类标准 各类表册 ：包括以下内容 设备教室专用课表 资源登记册 设备使用登记册 下载教学资源登记册 校本培训安排及记录 远程教育工作检查记录 专题工作会议记录 远程教育收视记录 资源利用反馈信息记录 四、远程教育档案分类标准 研究活动：包括教学研究和课题研究 为农服务：包括农村实用技术培训记录、科技信息资料、信息反馈资料收集、科技咨询 党建服务：收集有关党员建设及党员培训等方面的记录资料 第一类、学校远程教育管理（YJGL） 1、学校远程教育领导机构（代码：LD） 1）远程教育领导小组（编号：001） 2）远程教育领导组分工职责（编号：002） 3）远程教育教研小组（编号：003） 4）远程教育教研组分工职责（编号：004） 5）远程教育文件资料（编号：005） 6）远程教育会议记录（编号：006） 第一类、学校远程教育管理（YJGL） 2、学校远程教育管理制度（代码：ZD） 1）远程教育管理员工作职责（编号：001） 2）远程教育项目设备管理制度（编号：002） 3）远程教育项目资源管理使用制度（编号：003） 4）远程教育卫星接收室管理制度（编号：004） 5）远程教育光盘播放室管理制度（编号：005） 6）远程教育计算机教室管理制度（编号：006） 第一类、学校远程教育管理（YJGL） 2、学校远程教育管理制度（代码：ZD） 7）远程教育资源利用情况考核制度（编号：007） 8）远程教育资源接收负责制度（编号：008） 9）远程教育资源使用登记制度（编号：009） 10）远程教育项目管理服务制度（编号：010） 11）远程教育资源下载和软件装入监管制度（编号：011） 12）远程教育校本培训制度（编号：012） 第一类、学校远程教育管理（YJGL） 3、学校远程教育方案总结（代码：FZ） 1）学校远程教育工作计划（编号：001） 2）远程教育校本培训计划（编号：002） 3）学校远程教育实施方案（编号：003） 4）学校远程教育工作总结（编号：004） 5）远程教育校本培训总结（编号：005） 第一类、学校远程教育管理（YJGL） 4、学校远程教育设备管理（代码：SB） 1）学校远程教育设备登记表（编号：001） 2）学校远程教育维修登记表（编号：002） 3）学校远程教育设备维护表（编号：003） 4）学校多媒体教室财产登记表（编号：004） 5）学校远教接收室财产登记表（编号：005） 第二类、学校远程教育应用与研究(YJYY) 1、学校远程教育资源接收与整理（代码：JS） 1）远程教育模二教学光盘目录（编号：001） 2）远程教育资源接收发布简报（编号：002） 2、学校校本资源库建设（代码：ZY） 1）学校教师自制课件目录（分学科、分年级进行编排） 2）远程教育专题教育光盘目录（分安全教育、法制讲座、心理健康、少队活动等专题进行编排） 3）远程教育优质课教学光盘目录（自制） 4）远程教育学校活动资源目录（自制） 第二类、学校远程教育应用与研究(YJYY) 3、学校远程应用管理（代码：YY） 1）学校远程教育教学应用登记表（编号：001） 2）学校远程教育节目观看登记表（编号：002） 3）学校远程教育