3.01-T3人事通标准版功能介绍.ppt

帐套管理－功能介绍 帐套管理－价值点 组织管理－功能介绍 【组织管理】功能支持按级别、层次以树型结构显示本单位的 机构情况，用户可根据需要进行撤销、合并、并转、排序等机 构调整处理，可输出打印组织机构图，且人员信息可按照机构 调整同步变化。同时还支持岗位体系和编制的管理。 组织管理－价值点 【岗位管控】： 企业为了控制人力成本，又没有对用工进行合理规划，只能临时增减人员，造成企业管理混乱。 在人事通设计上，我们在组织管理中增加了岗位编制功能。 用户可以通过此功能设置各部门岗位编制数量，在人员管理中增加新人员信息的时候系统就会自动提示岗位超编情况，同时在岗位分析中预置了“岗位编制分析图” 。 优点：通过岗位编制管理，用户可以实时监控本企业部门岗位人数，及时掌握超编缺编情况，为企业制定人才招聘计划、控制人员成本提供详实的数据依据。 人员管理—主界面 【人员管理】功能主要是对企业的人员档案进行管理，并针 对人事异动、奖惩等业务流程进行管理。 人员管理—价值点 【灵活的人员字段自定义】 各企业除了通用的数据指标外，都有部分个性化项目，不同行业的数据项目也不一样，需要按照企业的管理要求灵活的建立档案项目。 在人事通设计上，我们在“人员管理”中增加了“自定义字段”的功能。用户通过此功能，可以定义满足本企业的数据指标项目，减少原有数据与新系统数据的差异，更加完整准确的完成数据统计。 人员管理—价值点 【离职人员回岗 】 在企业中，经常有离职人员又回到了公司工作的情况，这就要求管理人员了解离职人员离职原因，并且需要将基本信息重新录入系统。 在人事通设计上，我们在人事管理中增加了离职人员管理功能。 用户通过此功能，可以甄别出人员是否在本企业服务过，可以直接进行原人员数据的恢复，不仅减少了用户录入数据的工作量，而且可以规避一些用人风险。 具体操作：进入人事通系统后，在“人员管理”的信息录入中可以查找本企业数据库中是否存在此人信息，如存在可通过“人事异动”功能把原离职人员信息直接通过回岗操作恢复到正式人员库中。 合同管理—主界面 【合同管理】功能符合新《劳动合同法》法律文件精神，将劳动合同法的法 律条款全部融入到软件系统，提供劳动合同的签订、期间管理和到期管理内 容，支持自动校验劳动合同签订的合法性，并且及时给予法律提示，帮助企 业人事管理人员正确签订员工劳动合同。 劳动合同---价值点 薪资管理－功能介绍 【薪资管理】功能主要帮助用户完成本企业日常薪资、福利的管理工作，系 统预置了大量的薪资统计图表供用户使用。 薪资管理－价值点 【薪资数据来源多元化】 企业员工的考勤、绩效、奖惩结果等数据来源相对分散，发放工资的时候，工资核算工作量大。 在人事通设计上，在薪资管理中的公式定义中加入了数据来源功能。 通过公式定义中的数据来源功能，可以读取组织、人事、薪资、考勤数据，实现管理结果在系统中的体现，规范了用户公司的管理，提高了员工满意度。 【计件工资】 制造型企业产品多样化，工序复杂，核算计件工资费时费力。 在人事通设计上，我们在薪资管理中增加了计件工资功能。 针对小型制造业在生产过程需要按工序产量核算工人工资的情况，我们通过规范各类基础信息，规范计件工资计算流程，快速完成计件工资的计算和发放，满足制造型企业对这方面的需求，提高了工作效率。 薪资管理－价值点 【工资分摊和凭证查询—工资人事一体化】 目前中小企业的现状是企业财务系统与人事系统相对独立，无法实现数据共享，造成数据传递困难，手工汇总工作量大且不准确。 在人事通设计上，我们在薪资管理里加入了工资分摊功能。 用户可以通过此功能直接调用人事通中薪资数据，可以将工资凭证传递到总账中，自动完成人工成本的核算。财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供用友通总账系统记账处理之用。工资管理传输到账务系统的凭证，也可以通过凭证查询来修改、删除和冲销等操作。 通过工资分摊功能，可以帮助用友通或U6客户直接应用人事通中薪资数据，实现真正的财务和人事一体化管理。 【薪资发放短信提醒】 在人事通设计上，我们在薪资管理中增加了短信工资功能。 用户可以通过此功能由用户根据已经计算出的工资项目信息自定义短信的发送内容。 通过短信工资功能，可以满足客户对短信发放的需求，提高用户员工的满意度。 系统管理—功能介绍 报表管理—登录界面 报表管理—价值点 招聘管理－功能介绍 【招聘管理】功能支持企业建立后备人才库，并支持对招聘过 程进行计划、面试、考核、录用等过程进行处理。 操作流程介绍： 在制定招聘计划后，从人才储备中选择应聘人员，进行招聘面 试、筛选、录用的记录，最终将人员档案自动从人才储备中转 到正式人员档案中。 招聘管理－价值点 【流程导航】 中小企业一般人力资源管