职位说明书-人力资源部-HR经理、HR主管综述.ppt

我的职位简报 首页 岗位架构 工作职责 工作流程 常规报表 工作权限 必备技能 资料文件夹 外部联络 其它 人力行政中心 编制 我的职位简报 首页 岗位架构 工作职责 工作流程 常规报表 工作权限 必备技能 资料文件夹 外部联络 其它 人力行政中心 编制 * 部门名称 人力行政中心-人力资源部 职位名称 人力资源主管 直接上级 人力行政总监 学历专业要求 大专以上，人力资源管理专业优先 相关工作经验 5年以上 团队管理经验 1年以上 人力资源主管职位说明书 一、岗位架构 人力行政总监 行政部 人事部 人事主管1 人事专员(兼) 行政专员1 前台1 司机1 清洁工2 二、工作职责（职能岗） 职责项目 每月工作任务（指标） 指标类型 招聘管理 在聘职位（个）： 面试安排（人）： 公司人才库（人）： 数据指标 梳理入职管理流程，跟进并辅导新员工完成试用期绩效表： 数据指标 招聘活动（场）： 项目指标 绩效管理 准时收集汇总公司各部门当月目标看板（PPT，28号前）及上月目标达成情况表（EXCEL，10号前），要求内容完整、项目明确，数据清晰 数据指标 协助完成公司月度绩效考核评级、评优工作、落实优秀员工表彰大会（10号前） 数据指标 落实绩效管理系统相关工作，如协助各部门完成职能说明书、职位说明书、目标管理绩效表、项目绩效审批表 项目指标 员工关系管理、公司资证办理 根据需要落实公司与员工相关的人事行政工作，如签订合同、办理社保、协助处理员工纠纷、安排休假等 项目指标 不定期了解并反馈员工心声，掌握员工心态，推动公司管理文化落地执行 项目指标 根据需要外出办理公司各类资证 项目指标 员工培训、公司活动、企业文化管理 落实员工积分管理办法，保障员工各项积分模块顺畅进行 项目指标 每周早会安排，确保公司早会顺利、高效进行 项目指标 每月协助部门总监安排好例行培训（周六或月末），确保培训文化得到有效的贯彻落实 项目指标 根据公司需要协助安排相关文化活动（如员工生日会、周末户外活动等） 项目指标 服务意识 当接到请求、协助时，态度积极主动友好并耐心解答和指引，明确答复与反馈建议，直至对方满意，每月负面投诉不得超过3次。 刚性指标 上司或公司交办的其他任务 按时、按质、按量，满意度达90％。 刚性指标 三、工作流程 （以下仅含本岗位主要流程，不含公司公共流程） 1提出人员增补需求 用人部门主管签字 2发布招聘 本岗位 3预约面试 用人部门、HR总监 4笔试、初试、复试 根据需要 5沟通确认薪酬方案 用人部门、HR总监 7报到接待、办理入职 前台人事专员 6电话/OFFER通知报到 本岗位 8早会介绍、入职面谈 HR总监 9试用期考核要求及工作安排 用人部门、HR总监 1发布通知，收集上月度目标达成情况汇总及本月目标看板 每月25日号上午 2与各部门单独沟通回收，30号下班前完成下月看板 3完成各部门绩效评级、评优工作并筹备月度目标启动会 4组织启动会并公示上月目标达成情况及本月目标看板（6号前完成） 1收集各部门培训需求及培训计划，确认当月培训项目 2确认培训课程细节，发布培训通知 3跟进讲师课程开发及培训日程 4组织分工提前布置签到并做好培训现场管理 1每月定期收集（每月30号上午）或不定期归口收集 2拍照、扫描、电子版文件美化处理 企划部平面设计 3电子版存档到公司共享盘，实物存到档案柜，并登记入册 4、发布宣传稿 如有需要 四、常规报表 报表分类 报表名称 报表形式 报表提交时间 报表提交 报表相关责任人 组织战略与人力资源规划 年度人力资源规划报告 PPT 年初 总裁办 忻勤 公司组织架构 JPG 年初 总裁办 忻勤 各岗位职位说明书（简报版） PPT 年初/实时 总裁办 忻勤 职业发展规划图 JPG 实时 存档 平台 招聘与配置 编制预算及招聘计划表 EXCEL 年初/实时 总裁办 忻勤 招聘管理办法 文件 实时 发文 平台 绩效考核与目标管控 部门年/季/月度目标看板 PPT 每月5号前 人力行政中心 曾彩芬 部门目标达成情况汇总表 EXCEL 每月30号前 人力行政中心 曾彩芬 部门绩效评级、评优汇总表 EXCEL 每月30号前 人力行政中心 曾彩芬 全员绩效管理办法 文件 实时 发文 平台 薪酬激励 年度薪酬预算表 EXCEL 年初/实时 总裁办 忻勤 薪酬管理制度 文件 实时 发文 平台 员工关怀与企业文化 员工关怀计划 方案 实时 存档 平台 手册 实时 存档 员工手册 平台 培训开发 培训手册 手册 实时 存档 平台 行政管理 员工职业行为规划 文件 实时 存档 平台 公司固定资产盘点表 EXCEL 年初/实时 存档 平台 主管例会管理办法 文件 实时 存档 平台 其它 员工成长积分管理办法 文件 实时 存档 平台 五