合伙人秘书重点工作说明修改[第4次修改].docVIP

目 录  TOC \o 1-4 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc222725525 合伙人秘书工作三大特性  PAGEREF _Toc222725525 \h 2  HYPERLINK \l _Toc222725526 合伙人邮件收发、整理  PAGEREF _Toc222725526 \h 4  HYPERLINK \l _Toc222725527 一、邮箱的分类  PAGEREF _Toc222725527 \h 4  HYPERLINK \l _Toc222725528 二、邮件信息的分类  PAGEREF _Toc222725528 \h 4  HYPERLINK \l _Toc222725529 三、电子邮件的整理  PAGEREF _Toc222725529 \h 5  HYPERLINK \l _Toc222725530 （一）、私人邮箱的整理  PAGEREF _Toc222725530 \h 5  HYPERLINK \l _Toc222725531 （二）、工作邮箱的整理  PAGEREF _Toc222725531 \h 5  HYPERLINK \l _Toc222725532 （三）、邮件存档文件夹分类  PAGEREF _Toc222725532 \h 6  HYPERLINK \l _Toc222725533 （五）、邮件信息的处理  PAGEREF _Toc222725533 \h 7  HYPERLINK \l _Toc222725534 合伙人料理计划  PAGEREF _Toc222725534 \h 8  HYPERLINK \l _Toc222725535 一、日程安排的沟通  PAGEREF _Toc222725535 \h 8  HYPERLINK \l _Toc222725536 二、预约机制  PAGEREF _Toc222725536 \h 8  HYPERLINK \l _Toc222725537 三、出差行程料理  PAGEREF _Toc222725537 \h 9  HYPERLINK \l _Toc222725538 四、会议料理  PAGEREF _Toc222725538 \h 11  HYPERLINK \l _Toc222725539 五、接待料理  PAGEREF _Toc222725539 \h 12  HYPERLINK \l _Toc222725540 信函草拟  PAGEREF _Toc222725540 \h 12  HYPERLINK \l _Toc222725541 合伙人文件底稿的整理、归档  PAGEREF _Toc222725541 \h 15  HYPERLINK \l _Toc222725542 一、合伙人文件底稿的分类  PAGEREF _Toc222725542 \h 15  HYPERLINK \l _Toc222725543 二、文件的装订及归档  PAGEREF _Toc222725543 \h 15  HYPERLINK \l _Toc222725544 合伙人电话及传真处理  PAGEREF _Toc222725544 \h 17  HYPERLINK \l _Toc222725545 一、电话信息的处理方式  PAGEREF _Toc222725545 \h 17  HYPERLINK \l _Toc222725546 二、合伙人的移动电话的管理  PAGEREF _Toc222725546 \h 17  HYPERLINK \l _Toc222725547 三、合伙人传真管理  PAGEREF _Toc222725547 \h 18  HYPERLINK \l _Toc222725548 合伙人签字管理  PAGEREF _Toc222725548 \h 19  HYPERLINK \l _Toc222725549 一、合伙人签字时间的约定  PAGEREF _Toc222725549 \h 19  HYPERLINK \l _Toc222725550 二、各项业务的签字规定和流程约定  PAGEREF _Toc222725550 \h 20  HYPERLINK \l _Toc222725551 三、特殊情况合伙人不能签字的处理方式  PAGEREF _Toc22272555