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03第三章会计循环要点
学习目标
◆会计循环的概念及基本程序
◆会计凭证和会计账簿的种类
◆对账和结账的内容
◆账项调整和试算平衡表的编制;第一节 会计循环概述;二、会计循环的基本程序;第二节 经济业务与会计凭证 ; 二、会计凭证——会计循环的首要环节
(一)会计凭证的基本概念
●包括原始凭证和记账凭证两类。
●用来记录(载明)经济业务内容、明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。; (二)原始凭证
1.原始凭证的概念
●经济业务发生时取得或填制的凭证
●载明经济业务发生和完成情况的凭证
●作为会计核算原始依据的凭证; 2.原始凭证的种类
按取得来源分为自制和外来两类。; (1)自制原始凭证
●①一次凭证
▲一次性填写完成;
▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质业务。;普通增值税发票; ●②累计凭证
▲在一定期间内多次记载同类业务内容;
▲填制手续随经济业务的发生分次完成。; ●③汇总原始凭证(原始凭证汇总表)
▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。; ●④记账编制凭证
▲根据账簿记录和核算经济业务的需要,对账簿记录内容加以整理而重新编制的原始凭证。; 【例】“制造费用分配表”。; (2)外来原始凭证——一般为一次凭证;3.原始凭证的填制(或取得)要求
●反映的业务内容真实可靠。
●内容完整、项目齐全,手续完备。
●简洁清楚,符合规范要求。
●填制及时并按规定程序传递。 ;4.原始凭证的审核
★真实性的审核。
★合法性的审核。
★准确性的审核
★完整性的审核。
; (三)记账凭证
1.记账凭证的概念
●根据原始凭证归类整理编制的凭证;
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);
●登记账簿的直接依据。;2.记账凭证的种类; (1)按记账凭证反映的经济业务内容(用途)不同分类; ★ 特定种类经济业务——按经济业务(交易或事项)与货币资金(库存现金等)收付关系的分类所形成。; B.种类:
◆a.收款记账凭证[例3-1]; [例3-1]1月1日,李达投资50 000元现金开办校园文具店。——收款业务,分录:
借:库存现金 50 000
贷:实收资本—李达 50 000; [例3-3]1月1日,校园文具店将借款150 000元存入银行。——收款业务,分录:
借:银行存款 150 000
贷:短期借款 150 000;★关于“短期借款”账户; [例3-7]1月11日,校园文具店开展图书租赁(借阅) 业务, 预收办理租书卡现金4 350元。——收款业务,分录:
借:库存现金 4 350
贷:预收账款 4 350;★关于“预收账款”账户; [例3-8]1月12日,校园文具店销售文具等,通过银行收款39 500元。——收款业务,分录:
借:银行存款 39 500
贷:主营业务收入 39 500; ★关于“主营业务收入”账户;◆b.付款记账凭证[例3-2]
★注意分录中会计科目书写位置变化!; [例3-2]1月2日,校园文具店将投资款现金50 000元存入银行。——付款业务,分录:
借:银行存款 50 000
贷:库存现金 50 000; [例3-4]1月2日,校园文具店从银行提取现金12 500元备用。——付款业务,分录:
借:库存现金 12 500
贷:银行存款 12 500; [例3-5]1月5日,校园文具店开出支票一张,预付两年房屋租金48 000元。——付款业务,分录:
借:长期待摊费用 48 000
贷:银行存款 48 000; ★支票——通过银行付款的一种结算方式,分现金支票和转账支票两种。; ★关于“长期待摊费用”账户; [例3-9]1月20日,校园文具店通过银行支付本月电费1 250元。 ——付款业务,分录:
借:管理费用 1 250
贷:银行存款 1 250; ★关于“管理费用”账户; [例3-10]1月26日,校园文具店用现金支付雇员工资
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