05第五章_演示文稿软件_PowerPoint_2000要点.ppt

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2000 ;5.1.1 PowerPoint 的基本功能 现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合，都可以方便地使用PowerPoint 2000来完成。 基本功能如下： ① 建立演示文稿。可按自己的需求建立不同风格的幻灯片。 ②输入文稿。文稿包含文字、图片、标题等。 ③编辑演示文稿。可较方便增、删、插入、修改幻灯片。 ④格式设置。可对已经建立好的文稿进行个性化的设置，达到美化的效果。 ⑤制作演讲用的讲稿。 ⑥放映方式的设置。根据场合的进行不同的播放设置。 ⑦打印输出。可将幻灯片打印成纸质稿件。;5.1.2 基本概念; ;1. 标题栏; 1．普通视图 普通视图作为PowerPoint的默认工作模式。普通视图模式的视窗主要由大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注区等3个窗区组成。; 2．大纲视图 该模式主要用来编辑演示文稿的大纲文件，也可编辑幻灯片的备注信息，同时通过视窗右上角的显示区来预览幻灯片。 ; 3. 幻灯片视图 在该模式下，幻灯片编辑区扩大到几乎整个窗口，用户可以通过该窗口逐张浏览、编辑幻灯片，同时缩小了大纲编辑区，去掉了备注区。 ; 4. 幻灯片浏览视图 在该模式中，可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以加入或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。 ; 5. 幻灯片放映视图 通过该模式，用户可以查看制作完成的演示文稿的放映效果。 ;5.2 演示文稿的制作 ; 1 .通过内容提示向创建演示文稿 ① 选择“内容提示向导”选项→“确定”按钮，或 “文件”→“新建”→“常用”→“内容提示向导”选项，单击“确认”按钮，则弹出“内容提示向导——开始”对话框。 ② 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导——演示文稿类型”对话框，。用户可选择要使用的演示文稿类型，在此选择了“项目概况”类型。 ;;③ 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导——演示文稿样式”对话框，用于选择演示文稿的输出类型。用户可根据实际需要，在右边列表中给出???5种输出类型选择项中进行选择。如图中选择的“屏幕演示文稿”输出类型，表明该演示文稿将用于屏幕演示。 ;④ 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导——演示文稿选项”对话框。在此，用户可输入演示文稿的标题和页脚等信息。;⑤ 单击“下一步”按钮，会看到 “内容提示向导——完成”对话框，表示演示文稿的创建工作即将完成。; 2 . 通过模板创建演示文稿 PowerPoint有两种模板：设计模板和演示文稿模板。 (1)利用设计模板 ① 单击 “设计模板”按钮，或“文件”→“新建” ，将打开“新建演示文稿”对话框，再单击“设计模板”选项，用户可根据需要，并对照对话框右侧的预选效果来选择合适的模板。; ② 选择好设计模板后，单击“确定”按钮，用户可选择其中的一种版式，单击其图标后，其名称将显示在对话框的右下方。 ;③ 选择好版式后，用户可在相应的提示位置加入标题、文本信息和图表，这样就得到了第一张幻灯片的演示文稿。 ; （２）利用演示文稿模板 ① 单击 “设计模板”按钮，或 “文件”→“新建”子菜单，将打开“新建演示文稿”对话框。再单击“演示文稿”选项，其中包含多种模板。用户可选择合适的演示模板。;② 选择好演示文稿模板后，单击“确定”按钮，演示文稿模板会创建一份示范演示文稿，其中包含大纲信息、多张幻灯片及备注信息。; 3. 通过空白文稿创建演示文稿 ① 选择“空演示文稿”选项，并单击“确定”按钮，或单击 “文件”→“新建”子命令，选择“常用”中的“空演示文稿”选项后，单击“确定”按钮。 ; 5.2.2 打开和保存演示文稿 1. 打开已有的演示文稿 ; 5.2.4 文本的输入、编辑和格式化 1. 幻灯片中文本的输入 在幻灯片中输入文本的方法有两种：一种是在文本占位符中直接输入文本，另一种是利用文本框加入文本。;① 单击文本占位符。 ② 在光标处插入文本内容。 ③ 在占位符虚框外的空白处单击，就完成了文本输入。 ; (2) 利用文本框加入文本。 在空白版式的幻灯片或在幻灯片的非文本占位符区中加入文本，首先插入一个文本框后，