教职工工资管理系统讲述.doc

教职工工资管理系统系统 第一章：引言 1.1编写目的 编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对高校工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。 1.2背景 随着高等学校的快速发展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对高校工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。高校工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。 1.3参考资料 第二章:可行性分析 教职工工资管理系统是基于B/S模式，通过对一些典型教职工管理系统的考察、分析，并结合学校要求开发的一套信息化管理系统。 本系统的实现目标是 为教职工提供一个网络服务平台：网络服务平台就是教职工能打破时空界限，能通过网络实现教职工工资信息的查询和修改的过程。 为工作人员提供一个工作平台：员工可在网上完成日常事务，实现无纸化办公。即职工通过计算机完成采集信息，处理信息，分析信息等工作。 为管理者提供一个控制平台：控制平台就是管理者能通过业务控制平台，把学校教职工的工资情况进行修改，收集分析。通过对数据的收集分析更好的更高效的管理教职工工资。 为系统维护者提供一个集中维护的平台：系统管理人员能对系统运行的缺陷、故障进行集中处理，使系统管理人员能够快速、有效、连续的对系统进行维护与调整。 第三章：需求分析 3.1系统总体的功能需求 教职工工资管理系统根据权限的不同分为教职工系统和管理系统两部分，教职工系统面向的是教职工。管理系统面向的是发放教职工工资的管理人员。教职工工资管理系统其实就是一个平台，让教职工和相关的管理人员通过这个平台对相关的业务进行处理。 教职工系统上的用户为注册的教职工用户，其功能如下， 注册用户可以查询个人工资信息，包括工资金额和工资项目 注册用户可以查看、修改个人基本信息 管理系统上的用户为管理员。在管理系统上面运行的资源有商品、订单和用户。不同级别的用户可以操作不同的资源。 管理员可以添加、删除系统上的教职工信息 管理员可以查看、修改教职工信息 管理员可以查看、修改教职工工资项目和相应的工资金额 3.2系统结构设计 可以将教职工工资管理系统分为两个模块——用户模块和管理员模块.所谓的用户模块也就是前台服务，管理员模块也就是后台服务。系统结构图如图1所示： 图1 教职工工资管理系统 3.2.1主要功能模块介绍 管理员模块。管理员模块中工资管理流程主要包括添加删除职工信息、查询修改职工基本信息、查询职工工资信息和修改职工工资信息等几个模块，如图2所示。 图2 管理员模块 1菜单模块 菜单模块主要用于显示所有功能如图3所示： 菜单界面 查询修改教职工基本信息 添加删除教职工基本信息 商品细节页面 修改教职工工资信息 查询教职工工资信息 图3 菜单模块 2管理教职工基本信息 作为管理员模块，最基本的就是管理教职工基本信息。为实现管理教职工基本信息，设置了两个基本功能。 一是添加删除教职工基本信息。学校的每年都有退休的和新招聘进来的职工，便于对于存在异动的职工进行基本信息管理。 二是查询修改教职工基本信息。便于对教职工的职称，职务的变动信息进行管理。 3管理教职工基本信息 作为管理员模块，最重要的就是管理教职工工资信息。为实现管理教职工基本信息，设置了两个基本功。 一是查询教职工工资信息。为了方便管理人员对教职工工资信息进行查询核对，及对所有的工资信息进行采集分析。 二是修改教职工工资信息。便于对教职工的职称，职务的变动等原因带来的工资项目及相关的金额变动进行管理。 教职工工资管理系统对于教职工来说。教职工模块涉及的流程主要