科技档案管理学笔记.docxVIP

科 技 档 案 管 理 学 第一章、科技档案 档案：保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。（原始记录性，科技资料——间接性）凡是人们所进行的认识自然和改造、利用自然的一切活动，都包括在这一概念的范围之内。? 概念产生的两个条件： 1、一般社会条件即社会化大生产，产生“物”； 2、特殊社会条件即重视档案的传统。 科技档案的种类： ① 工业生产技术档案：主要是工业产品档案，在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。特点：以型号成套。 ② 农业科技档案：在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。特点：周期性、地域性。 ③ 基本建设档案：简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。特点：以工程项目成套。 ④ 城建档案：在城市的勘察、规划及建设中形成的档案。特点：以城市为限定范围，多为复制件。 ⑤ 设备档案：是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。特点：以型号成套。 ⑥ 自然科学研究档案：在自然科学技术研究活动中形成的科技档案，简称科研档案。特点：以课题成套。 ⑦ 医药卫生档案 ⑧ 自然现象观测档案：气象、天文、水文、地震 ⑨ 地质档案、测绘档案和环境保护档案? 科技档案的特点： 一、 专业性 1、科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点；2、科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特点。 科技档案的专业性特点，不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间相互区别。 二、 多样性——类型、载体多样 三、 成套性 ??? 任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为对象进行的。围绕着一个独立科技项目的进行，规律性地形成了一系列相关的科技文件，这些科技文件记载和反映了该项科技、生产活动的全部过程和结果，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的科技程序和科技内容紧密衔接，构成一个反映该项科技、生产活动的文件整体。 ?四、现实性——现实使用性，档案反映的内容大部分在现实中以实物形态存在。 科技档案的功能： 一、知识储备和依据凭证功能； 二、情报功能：指科技档案的内容信息在科技、生产生活中所具有的科技参考作用和科技交流作用； 三、促进生产力发展和提高经济效益的功能； 功能的表现形式：管理功能、经济功能、科研功能、决策功能、查究事故原因功能、编史修志功能。 影响因素： 1、社会条件（需求）；2、使用者的科技档案意识、能力、水平、创造力；3、科技档案自身：质量、管理和开发利用水平。 功能的特点： 1、广泛性（领域、范围、作用）；2、多样性（表现形式、功能转化）；3、递减性（科技的发展，利用频率和保密性下降）；4、直接性和间接性并存（直接套用、复用）。 第二章、科技档案工作 科技档案工作：指以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。 基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立、健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案为经济建设和科技发展服务，为党和国家的各项事业服务。包括科技档案业务管理和事业管理。 科技档案工作的性质： 1、专业性 ① 有自己独立的物质对象；② 有特定的工作内容和专门的工作方法；③ 有比较完整的专业理论知识体系。 2、管理性 ① 是科技管理工作的组成部分；② 是基础性科技管理工作；③ 是对科技信息和科技成果的管理。 3、服务性（根本属性） ① 给服务恰当的定位；② 在管理中把服务性体现在各个环节中；③ 正确认识主动服务与被动服务的关系。 要发扬主动服务的精神，服务性主要表现在主动服务的精神，实质落实在工作中就是把档案管好。 4、机要性 — 既是保护国家和人民利益的要求，也是保护科技档案形成者知识产权的反映。 科技档案工作的基本原则：按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。 “集中统一管理”的内容： ① 科技档案是国家的财富；② 科技档案按专业实行分级管理；③ 科技档案的管理要遵循统一的管理制度。 ?? 必要性：是社会化生产和专业分工的客观要求，是社会主义公有制的必然反映。 ? 完整：要求科技档案要齐全成套，并且种类也应完备。 ? 准确：要求科技档案必须是真实的历史记录，并且在内容上始终与它所反映的科技对象相一致。 ? 系统：要求保持科技档案之间的有机联系，不得任意肢解与组合，并且实现库藏科技档案分类排列的有序化。 ? 安全：要求保证科技档案实体的安全，尽可能延长其自然寿命；同时还要求保护科技档案信息的安全，保守科技秘密，保护知识产权。 意义： ??? 1、现代社会的发展要求，与社会生产方式相符； ??? 2、整体优势——有利