电脑开票单机版用户手册讲述.doc

eTax@SH电脑开票单机版 用户手册 目录 1 软件安装 3 2 初次使用 3 3 使用要点 4 4 软件初始化设置 5 5 软件主界面 5 5.1 软件登录 5 5.2 主界面结构 6 5.3 功能菜单 7 5.4 开票记录查询 7 6 发票管理 9 6.1 购票记录 9 6.2 发票库存 9 6.3 遗失发票 10 6.4 缴销发票 11 7 设置 11 7.1 基本设置 11 7.2 开票人设置 12 7.3 货品项目设置 12 7.4 客户 13 8 开票 14 8.1 开正常票 14 8.2 发票作废 14 8.3 开退票 15 8.4 重打发票 16 9 数据收发 ....…...…………………………………………….………………………………17 9.1 发数据给eTax@SH ..................................................................................................17 10 数据导出 ……………………………………………………………………………………19 10.1 数据导出 …………...................................................................................................19 11 结转 ..………………………………………………………………………………………20 11.1 月结转 ...................................................................................................................... 20  软件安装 第一步：下载软件 访问上海市税务网()，进入“办税服务”-“下载中心”，单击“eTax@SH电脑开票单机版1.1”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包： eTax@SH电脑开票单机版1.1 Microsoft .NET Framework1.1 第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1 运行文件“dotnetfx.exe”安装。 如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。 第三步：eTax@SH电脑开票单机版 运行文件“eTax@SH_InvoiceOffline1.1.msi”安装。 初次使用 使用前必须完成eTax@SH电脑开票单机版的安装。 第一步：运行 双击电脑桌面上的“eTaxSH@SH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTax@SH初始窗口。 第二步：eTax@SH电脑开票初始化 只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。 第三步：登录 完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。 第五步：录入发票购票信息 登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。 第六步：发票簿校验加锁和启用 在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。 第七步：开票 单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。 使用要点 第一：只有启用的发票簿才能用来开票。 第二：只有加锁的发票簿才能被启用。 第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”-“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”-“客户信息设置”设置常用的客户。 第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。 第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月度未结转的发票。 第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。 第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。  软件初始化设置 完成软件安装后，在桌面上单击快捷 ，如果是初次运行则显示初始化窗口，如下图所示，说明如下。 输入的纳税人名称和纳税人识别号，选择的行业分类必须正确，这些信息都会打印在发票上。 选择的开票种类必须与所购买的发票一致。 软件默认已有一个开票人，登录名为“admin