【2017年整理】秘书学基础(32学时).ppt

（一）会前准备充分 1、安排议题 2、拟定与会人员名单 3、办理会议报批手续 4、发会议通知 二、会务工作的内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5、准备会议文件 6、布置会场 7、安排食宿 8、拟定会议的议程与日程 9、成立会务机构 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、做好会议签到工作 2、掌握会议进展情况 3、做好会议文字工作 4、做好会议的安全保卫工作 5、安排好大会发言 6、安排文体活动 （二）会中严密组织 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、人员疏散 2、财务决算、收支两清 3、会议文件即时签发 4、会议纪要，散会即发，并通报相关部门 5、会议报告，即时上报批转 6、整理会议档案 7、宣传报道，表彰奖励 （三）会后妥善处理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）种类（分7类） 1、指导性文书：上级指示，会议起因 2、主题内容文书：开幕词、主报告 3、进程文书：日程、议程、简报、选举程序 4、参考文书：调查报告、典型材料 5、提案信访文书：来信、代表提案（整理） 6、成果文书：选举结果、纪要、公报 7、管理文书：通知、议事规则 三、会务文书 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、事务文书 是指社会组织在处理日常事务过程中使用并具有一定格式的公文。 1、计划 2、总结 3、调查报告 4、简报 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第三节 公文撰拟的原则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、公文与其他文种的区别 1、文体不同 2、主体不同：有法定作者 3、效能不同 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、规范不同 （1）行文格式 ①文头 ②行文 ③文尾 （2）行文制约 逐级行文 越级行文 多级行文 普发行文 联合行文 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、符合党和国家方针政策 2、忠实于机关制文的基本意图 3、坚持实事求是的精神 4、作风严谨迅速 二、公文撰写原则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四节 公文撰拟的文风 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、公文撰拟的良好文