结算申报与竣工图编制教程.doc

结算申报管理流程 1、总包申报结算的总体要求： 总包合同中的住宅楼、车库等项目，每一单体分成两个阶段进行结算，即：第一阶段为主体结构部分，主体封顶后一个月内提报主体结构部分结算书（钢筋砼部分）；第二阶段为主体结构以外部分（包括建筑及安装部分）；分包工程竣工验收合格后一个月内报送工程结算。 所申报的结算要认真复核，不能有多报或漏报，若审减额超过合同约定，按合同约定的相关规定执行。 2、结算资料清单及要求： 1、工程结算要提供资料目录。（详见附件1） 2、工程造价结算书：一式五份（总包结算书要求为六份），按工程项目合同要求编制，由承包人加盖公章、造价员章。设计变更、现场签证等的计价分类进行，与提供的资料一一对应，不能相互掺杂。 3、合同：包括工程项目承包合同及其附件、补充合同、补充协议等，并按签订时间顺序排列。 4、图纸：经建设单位及监理单位签字盖章的竣工图（适用于总包及专业分包）。详情参照《竣工图管理办法》。 5、设计变更：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号。 6、现场签证：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号；签证单上须有签证项目的名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位签署认可意见、签名并加盖公章，经业主单位签署认可意见、签名并加盖公章；隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比资料（如相片等参照物）。 7、甲供材料、设备清单：经监理、项目部、签署认可意见、签名并加盖公章。 8、甲方认价单：按时间顺序装订整理成册，每张单必须有业主单位签署认可意见、签名并加盖公章。 9、施工图会审纪要：按时间先后整理，须监理单位、建设单位、施工单位及设计单位确认并加盖公章。 10、现场实施的施工方案涉及经济结算的，需办理相关经济签证，并须监理单位和业主单位确认并加盖公章。 11、监理通知、业主单位施工指令、工程洽商记录、会议纪要等必须以签证认可的方式出现在结算资料中。 12、其他结算资料：与结算有关的其他资料，会议纪要；非常用标准图集等。 13、以上资料要求一次性提交。 14、结算书中，可作为结算依据的内容包括：竣工图（建设单位及监理单位签字盖章的竣工图）、现场工程签证单、认价单、甲供材料及设备清单、设计变更单等。 15、结算书须有连续编码。 16、结算书归档，结算书原件一份交由档案室存留，项目部、财务部、合约部及施工单位各存留一份复印件（总包结算，合约部存留两份），待本工程经济条款履约完成后，将原合同销毁。 17、结算编号：J-合同编号；例，合同编号为：XL领海11No.001，结算编号应为：J-XL领海11No.001?。? 3、申报结算的资料格式要求： 3.1、结算资料在提报前，要认真核对、仔细整理，必须加上目录表（附件1）、注明页数，以便交接。 3.2、书面资料以A4纸张规格整理和装订，图纸除外。 3.3、书面资料均须相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章。 3.4、书面资料应分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）。 3.5、提报的结算资料凡是有电子版的应同时提报电子版。  附表： 附表1：结算书封面（工程）： XXX———有限公司——项目 工程结算书 （签定合同工程范围） 结算编号：编号 申报金额：(金额为合同执行完毕总价，乙方填写)元 结算金额：（金额为甲方结算金额，甲方填写）元 工程（监理）范围：合同签定工程范围 建设单位：签定合同甲方名称（盖章） 施工单位：签定合同乙方名称（盖章） 日 期： 年 月  附表2：工程履约流转单： 工程发包合同履约结算流转单 项目名称 XXX工程 合同名称 XXXXX 合同编号 XXX-XXX 签约方 合同金额 ￥400,000.00元 合同履约情况： 项目部： 日期： 合同结算金额：经审核，结算金额为肆万陆仟肆佰陆拾元整（￥400,000.00元） 结算主管签字： 日期： 主管领导意见： 日期： 合同结算终审单位及终审金额： 终审日期： 财务部签字： 日期： 总经理签字： 日期： 档案接受人签字： 日期： （此流转单仅为示例，具体工程情况请如实填写）  附表3：结算申请单： 结算申请单 项目名称 合同编号 工程名称 合同价值 施工单位 合同工期完成情况（应注明五大节点）： 合同质量完成情况： 合同执行