时间的管理1072277.pptVIP

* 5、时间管理的前提 情绪管理 人际管理 健康管理 * 时间管理是? 时间管理的本质是选择管理 选择的前提是明确自己的目标 增强自我负责与自我掌控意识 树立时间效能观念 *  课程回顾 1、培训内容 2、你印象/感受最深的点 3、准备改进的地方 * 参考书 高效能人士的七个习惯，柯维，中国青年出版社，2002 目标,博恩.崔西,电子工业出版社,2005 * P43 * 依赖 独立 互赖 沟通 集思广益 双赢 不断完善 不断完善 自身效能 人际效能 目标 导向 积极主动 优先 次序 高效人士的习惯 * 高效能人士的七个习惯 积极心态 目标管理 要事管理 双赢思维 知彼解己 团队合作 不断更新 * 1、你对时间看法 你有这种情况吗? 太多的事情要做,手里的事还未做完,新的事情又来了? 每天都在忙,结果重要的事情却还没做? 每天都在应付紧急的事,自己不能有计划完成常规工作? ……. * “时间是不能控制的，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦，有那时间不如干点实事” “时间管理各人有各人的习惯， 按部就班就行了”… 不能管理 / 不值得管理 你是否同意这样的说法？ * 如何看待时间管理 时——白天 间——晚上 时间是可以度量的 时间管理即对一天中的白天和晚上的管理，而不单纯是工作的八小时。 时间管理即对一天中的白天和晚上的管理，而不单纯是工作的八小时。 * 什么是时间管理 为达成合适的目标 在合适的时候 用合适的方法 以合适的速度 做成合适的事情 * 2、时间的特征与价值 时间特征 不变性 不可取代 不可储存 不可伸缩性 * 2.5万美金的故事… 某钢铁公司总裁向效率专家请教‘如何更好地执行计划’的方法.效率专家说他会在10分钟内给该总裁一样东西, 可使公司业绩提高50%. 然后他递出一张白纸:“请在上面写出你明天要做的最重要的事”.总裁用5分钟写完.效率专家接着说:“请标明这些事的重要顺序”.总裁又用了5分钟写完.效率专家说:“明日一上班, 先做第一件, 直至完成, 再做第二件… 以此类推. 如你没完成, 也不要紧, 因你总在做最重要的事…每天都要如此, 如你相信这个方法, 要求你公司的人也这样做. 这个实验你做多久都行, 然后寄张支票给我, 你认为值多少就给多少.一个月后效率专家收到了2.5万美金的支票及总裁的信, 信上说, 那是他一生中最有价值的一课. 5年后, 该钢铁公司一跃成为世界上最大的钢铁跨国公司之一… * 按每周工作5天，每天7小时，每年251个工作日计算 你是否意识你的时间成本？ 年薪 （人工成本） 每天价值 每小时价值 每分钟价值 ￥30,000 ￥119.52 ￥17.08 ￥0.38 ￥60,000 ￥239.04 ￥34.15 ￥0.57 ￥70,000 ￥278.88 ￥39.84 ￥0.66 ￥80,000 ￥318.73 ￥45.53 ￥0.76 ￥90,000 ￥358.57 ￥51.22 ￥0.85 ￥100,000 ￥398.41 ￥57.92 ￥0.95 ￥110,000 ￥438.25 ￥62.61 ￥1.04 ￥120,000 ￥478.09 ￥68.30 ￥1.14 ￥130,000 ￥517.93 ￥73.99 ￥1.23 * 时间与薪酬 在同等的时间创造更大的价值 增加工作时间量 * 金钱是通过时间 (每分钟/每小时/每天的工作中)创造出来的 每天浪费一小时，意味着单位时间成本利润率的下降，或当天其它单位时间的挣钱效率需提高15% 可怕的是这种情况随时可能发生… 时间价值的启示 * 你能回忆昨天的时间耗费吗？ 主要做的事及用时间 时间/工作清单分析 有多少是有计划的？ 有多少时段记不起做什么？ 超时/浪费多少 （总和/各项）？ 时间利用率？= 工作用时之和 / 法定工作时数什么原因？ * 3、时间管理法则 永远应先做最重要的事 第二象限法则 避免平均分配时间和精力 帕雷托80/20法则 避免‘事事都想做完’, 学会取舍 工作ABC法则 * 1）帕雷托80/20法则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做此20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 * 考虑工作对目标的贡献度 许多琐碎的事 少却关键的工作 工作/事情的种类 工作的价值 100% 100% 80% 20% 0 0 * 一般做法 vs 80/20 一般做法 接听所有电话 出席所有会议 听取所有建议 阅读所有文件 会见所有客户 每天要做完所有的事 结果：忙碌 按80/20原则 过滤/只接重要电话 出席80%作用的20%会议 听取20%下属80%的建议 阅读占80%信息量的20%文件 会见占销量80%的20%客户 先做完20%重要性是80