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信息化环境下和谐人机会计模式初探.doc
信息化环境下和谐人机会计模式初探
【摘要】 在信息化环境下,由管理主体(人员)和管理手段(IT)等共同组成的结构体系可称为“人机模式”。结构合理、要素和谐的“人机模式”是管理组织高效运转的基础和保障。基于上述思想,本文探讨了和谐人机 会计 模式的构建思路。
【关键词】 信息化环境;人机会计模式;信息行为规范;会计伦理
一、人机模式概念的提出与界定
信息化 时代 的显著特征之一表现为 企业 组织将信息技术 应用 于包括会计管理在内的自身管理活动的各个层面,并
取得较大成效。与此同时,学术界关于信息化会计 理论 的完善、会计组织结构的改造以及会计 教育 变革等 问题 的 研究 也取得了较为丰富的成果,在此不再详述。理性的思考促使笔者从另一个角度关注该问题:尽管相关领域关于会计信息化的研究和应用百花齐放、欣欣向荣,但实践过程的信息化应用 发展 到今天所取得的成效距离人们的预期仍然存在相当大的差距。究其原因应该是纷繁复杂、不一而足,但至少以下两个因素不能不引起我们的高度重视。一个是在会计信息化(或会计电算化)的不少 3. 突破传统 理论 局限,面向 企业 管理目标。制定 会计 管理规则要突破传统会计理论中的限制。传统会计理论的某些核算和管理规则的前提和假设,在信息 时代 已经或正在消失,几百年的会计史建立起来的理论大厦也已不能完全适应信息化会计的 发展 需要。所以,设计人机模式下运行的会计制度规范应注意对传统会计理论继承基础上的发展和完善。
(三)会计信息道德伦理规范
和谐人机模式的和谐之处就在于调和会计模式中各要素的软约束具备了充分的硬功夫。这种软约束不仅包括上面提到的制度层面的 法律 和规章,还包括施效范围更加宽泛的道德伦理体系。信息时代提倡的道德伦理规范是指遵守信息活动中的各种法律规范和行为准则以及尊重知识产权、具有良好道德水准和自觉意识的行为框架。信息道德伦理规范是伴随信息时代到来而被日益重视的行为要求,主要约束以下行为:信息产权 问题 、信息犯罪与信息安全、信息的相对性与正常竞争失序、信息隐私、信息过载及信息污染等行为。
四、和谐人机会计模式的设计和实现
和谐人机模式设计是企业构建信息系统、升级管理手段、最后达到信息化管理目标的必不可少的工程环节,是实现全面信息化的关键工作。其实质是为将要实现的信息系统或管理系统进行定位,对信息化环境中的人员、组织、技术和管理等要素之间的关系进行综合平衡和运筹优化,达到相互融合、彼此协调、优势互补的战略目标。设计和实现和谐的人机会计模式没有固定步骤,往往要依据企业目标和具体需求具体安排,但如下步骤应是实现和谐人机会计模式所共同遵守的。
第一步,和谐要素的需求 分析
企业的需要是构建任何模式或系统的直接原因,是避免轻率投资或盲目上线的有效步骤,构建何种人机会计模式,何时实施、如何实施等关键问题都要根据需求分析结果来决定。需求分析的主要 内容 是设计和实现某种人机模式的必要性和可行性,其结果是需求建议书或可行性分析报告。
第二步,和谐人机模式类型选择
根据企业的战略目标和竞争性质,一般存在三种基本的信息化人机模式。1.技术型人机模式。该模式下的信息环境更强调技术因素和技术效果,自动化程度高,人的干预程度低,一旦运行得当,处理效率将明显提高。2.决策型人机模式。该模式注重系统的决策功能,其中的技术因素对决策来讲是“支持”而不是“代替”,人在管理过程的决策作用是最关键的,企业的作业层(执行层)、战术层和战略层等不同层次都需要决策,高层决策所需要的信息、技术以及人的智慧、经验和胆略是IT工具所无法替代的,因此重视决策的企业管理系统对人机模式的选择应该是决策型的。3.综合型人机模式。该模式是未来的一个发展方向。随着信息化程度的不断提高,企业经营流程各个层面的物流、资金流、人力流、商务流和作业流等都要通过信息流进行表达,因此信息的处理、传输和利用日益普及,任何企业构建的信息化系统都会将信息技术和管理 方法 以及人的管理才能结合起来,共同发挥综合管理功能。
第三步,和谐人机模式的实现
根据企业需求选择相应的模式类型后,就可以围绕如何实现而展开工作。1.根据选择的模式类型,定义功能清晰的会计管理流程,主要包括传统直线型、流程型和 网络 型等多种形式。2.根据企业信息化程度和水平,设计合适的会计组织结构。初级阶段的信息化企业,可选传统组织形式作为过渡,待到条件成熟后,向流程型或网络型会计组织转化。3.制定会计管理所遵守的信息行为规范,包括人机模式下的管理方法、技术、规则等具体规范以及会计法规和信息伦理等内容。4.建立维护和监管机制,保证人机模式的先进性和适应性,并持续可调
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