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一、 关 于 监 理 档 案 1、监理档案应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。城建档案馆存档的与业主方存档的，只需移交给业主方。 2、来文登记表“签收人”一栏填写文件实际签收人；“办理人”一栏写专业监理工程师（或总监理工程师）。 3、发文登记表“收件人签名”、“时间”栏由收件单位收件人如实填写。 4、来发文登记表编号采用3位数字，如：001、002等； 注：关于文件编号的有关约定，应在监理交底时向有关各方说明。 5、一般要求： ⑴、监理资料的整理按《监理现场用表》的编排顺序进行； ⑵、责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章；资料章不允许使用； ⑶、复印件存档的，要注明原件存于何处，并盖原件存放单位章；同时须加盖项目红章； ⑷、承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报； ⑸、文件不得涂改、并应当闭合； ⑹、使用蓝黑碳素墨水； ⑺、分类有序、编号具有唯一性； 二、工 程 前 期 文 件 ㈠、业主来文 业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据，主要有： 1、国土局：建设用地规划许可证； 2、规划局：建设工程规划许可证；建设工程红线图；工程规划定点通知书；交桩记录； 3、建设局：建设工程施工许可证； 4、建设局审图办：图纸审查意见及回复；施工图设计审查批准书(施工图设计文件审查合格书)；建设工程抗震设防审查证书； 5、消防支队：图纸审查意见及回复；图纸审查批准书； 6、质监站：工程质量监督方案； 安监站：安全监督方案； 7、设计单位：设计图纸及变更图； 勘探单位；工程地质勘探报告； 8、检测单位：业主方委托检测的检测报告； 9、业主：工程招标文件；招标答疑书；工程标底书；施工中标通知书；建筑工程施工合同；委托检测合同；桩基检测方案；沉降观测方案等；材料、设备、砼采购协议书；设计交底及图纸会审纪要。 10、承包方：工程投标书—包括工程量清单、工程报价单及预算书； 注：业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，监理以B31监理工程师联系单提请业主方提供； ㈡、公司来文 主要有：公司营业执照和资质、建设工程委托监理合同、 监理中标通知书、项目监理机构人员备案表及相关人员的资格证、上岗证书； （业主）授权监理通知书；（公司）总监任命书，（总监代表授权书）；总监或专监的变更申请（业主方签字盖章，并经建设主管部门签字认可） 注：授权监理通知书可由项目监理机构代表业主方转发给各承建单位。总监任命书（总监代表授权书）发文给业主与各承建单位。 三、 A 类 表 《监理现场用表》A类表为承包单位用表，由承包单位完成相关工作后填报，表式填报应当准确、规范。 一、A1表 开工报审表　 ㈠、相关附件资料齐全： 1、开工报告；(施工单位、监理单位均盖公章） 2、工程概况； 施工现场质量管理检查记录； 3、企业资质（营业执照、资质证书、安全生产许可证、）； 施工许可证； 4、工程项目施工管理人员名单；(施工单位、监理单位均盖公章) 包括：项目经理（含B类安全员证），企业技术负责人（如与企业资质中的技术负责人不符，应提供变更证明）质量部门负责人、安全部门负责人、专职质检员、专职安全员（C类证）等资格证书；（注：法人代表为A类证） 以及施工企业对项目经理的委托授权书。 5、专业工长、电工、焊工、架子工、塔吊工等特殊工种资格证书（应核对有效期） 6、材料、机械设备一览表等； ㈡、监理审核意见： 1、经审核承包单位开工前准备工作已完成，满足开工条件，同意于**年**月**日开工。 2、条件具备、同意开工、但根据建设单位意见，工期按合同约定从**年**月**日计算。 3、经审核承包单位开工前准备工作已完成，满足开工条件，但建设单位施工许可证未办理，按照有关规定，监理部暂不同意工程开工，必须待施工许可证办理后，方可正式施工。 ㈢、注意事项： 1、不具备签发开工条件时，监理部应将有关情况与业主、承包方沟通，并记入监理日记。 2、在签发工程开工报审表前，应提醒业主组织第一次工地例会。 3、建设单位未领施工许可证，项目监理机构应采取应对措施：办法见四版表使用须知。 4、整个项目有多个单体工程一次开工，可只报审一次，如工程项目涉及多个单体工程，且开工时间不同，则每个单体工程开工都应单独报审一次。 5、除报审表封面规定的内容，质保体系、应急救援预案、文明施工措施费使用计划、安全专项方案、临时用电方案、总进度计划等应审核通过。监理规划、主要细则也应编制完成。 6、如无施工许可证开工的，待施工许可证领取后，再报一份开工报告，监理毋须再作同意与否，只需注明“本工程已于*月*日开工，详见**号监理工程