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PowerPoint的基本操作 ? 视频： PowerPoint基本操作 一、创建演示文稿 点击折叠 1?创建新的空白演示文稿，步骤如下： （1）单击“文件”选项卡标签→“新建”选项。的电子数据表格。 （2）选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，即可生成新演示文稿，如图5-13所示。 图5-13 新建空白演示文稿 （3）也可以直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。 2?创建模板演示文稿，步骤如下： （1）单击“文件”选项卡标签→“新建”选项，打开如图5-13所示的窗口。 （2）单击“样本模板”并选择其中一种模板样式。 （3）单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿（如图5-14所示）。 图5-14 新模板演示文稿 二、保存和打开演示文稿 点击折叠 （1）保存演示文稿 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出一个“另存为”对话框。在“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮将所新建的演示文稿保存。 （2）打开演示文稿 单击“文件”选项卡→“打开”选项，弹出一个“打开”对话框，选择演示文稿所在的位置，单击“打开”按钮即可。或在文件夹中直接双击打开所需演示文稿。 三、演示文稿的浏览 点击折叠 PowerPoint 2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视图，各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。 （1）普通视图 普通视图包含三个窗格：幻灯片窗格、大纲窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以 在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 ●幻灯片窗格 在幻灯片窗格中，可以编辑并查看每张幻灯片中的整体外观，该窗格是每张幻灯片详细设计的区域，可以对单个幻灯片的文字、图形、对象、配色等进行加工处理。 ●大纲窗格 大纲窗格适合用来构思整个演示文稿中文本的层次结构框架，把握总体思路，鼠标可以直接拖动幻灯片来编排的幻灯片的演示顺序，所有正文文本部可以在大纲中编辑，但大纲缩略图中不显示幻灯片中各种图形、图像等元素。 ●备注窗格 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息，可以提示演示时容易遗忘的部分。如果需要在备注中含有图形，必须向备注视图中添加备注。 （2）幻灯片浏览视图 在此视图中，用户能清楚地看到整个演示文稿中的幻灯片的排列顺序和前后搭配的效果，这些幻灯片是以缩略图显示的，同时也提供幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、排练计时等功能。 （3）幻灯片放映视图 幻灯片制作完毕后应当检查其效果。在幻灯片放映视图中，用户可以首先在屏幕上对初稿进行审阅。此时幻灯片按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标右键或按回车显示下一张，按Esc键或放映完所有幻灯片后恢复原样。 （4）幻灯片阅读视图 幻灯片编辑制作的过程中，可以随时运用幻灯片阅读视图来全屏幕的方式观察每张幻灯片的效果，以便进一步修改。 四、演示文稿的编辑操作 点击折叠 1?文字的编辑 （1）编辑版式中的文字 ①添加文字 在PowerPoint 2010中，幻灯片上的所有文本都要输到文本框中。每张新幻灯片上都有相关的提示，让用户在什么位置输入什么内容，这些提示称为“占位符”。单击占位符，将选中文本框，然后就可以在其中输入文本了。输入幻灯片标题时，一般不用按Enter键，当一行不足以放下整个标题时，PowerPoint会自动换行。输入正文时，如要另起一段，可按Enter键，否则不必。 ②删除文字 使用键盘上的Backspace键或Delete键可以逐个删除文字；或用鼠标选中要删除的文字，然后按Delete键。 ③移动文字 可以用鼠标移动文字，方法是在选中的文本上按下鼠标左键，拖动到目标位置，放开即可；也可先选中要移动的文字，用“编辑”功能区上的“剪切”、“粘贴”命令配合完成操作。 ④复制文字 选中要复制的文字，单击工具栏上的“复制”按钮，复制所需文字，然后移动光标到需要插入的位置，设置插入点。最后单击“粘贴”按钮，文字即被复制到插入点处。 （2）使用文本框插入文字 虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片的任意位置插入文本时，总是受到版式的限制。这时可以利用文本框来解决这一问题。单击“插入”选项卡标签，选择“文本框”选项，可在弹出的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。 （3）移动/复制文本框 将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住 Ctrl 键不放，此时原文本框会被保留，同时复制该文本框到新位置上。 （4）缩放文本框 将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄（8个空心方块）上，此时指针变成双向前头，指示缩放的方向