活动方案附件模板.docVIP

1.物料计划表模板 ××××活动物料计划表 制表时间××××年××月××日 1．1宣传物料表 序号 物料细目 数量 完成时间 负责单位 备注 1 楼书/折页\海报 ××份 广告公司 2 户型单张\商铺平面图 ××份 广告公司 3 投资手册 ××份 广告公司 4 网络广告 N次 专业公司 5 电视片 5秒、15秒、45秒电视宣传片 电视制作公司 6 报纸广告 整版彩色 广告公司媒体 7 开盘前后新闻通稿与软文 ×篇 广告公司 德思勤 8 电台广告 脚本发布时间频率 电台 9 户外广告 ×块设计制作 广告公司 10 直邮广告 11 杂志广告 1．2销售物料表 序号 物料细目 数量 完成时间 负责单位 备注 1 预售合同及合同附件 ××× 发展商 2 认购书 ××× 发展商 发展商盖章给现场 3 销控表与价格表 各1 德思勤、发展商 发展商盖章给现场 4 付款方式说明 ×× 发展商、广告公司 开盘与后期用 印刷 5 置业计划 ×× 发展商、广告公司 开盘与后期用印刷 6 尾数纸 ×× 发展商、广告公司 复印 7 安全须知及登记本 × 发展商、广告公司 复印 现场展板1块 8 销售套表（购房流程须知） × 德思勤 开盘与后期用 9 定金收据 ××× 发展商 开盘与后期用 10 客户资料袋 ××× 发展商 开盘与后期用 11 信封 ××个 发展商 19 信笺纸 ×本 发展商 20 订书机 ××个 发展商 21 笔等 ××只 发展商 22 物业顾问名片与激光笔 德思勤 23 电瓶车或面包车 3－4辆 发展商 24 POS机 4-5台 发展商 25 验钞机 4-5台 发展商 26 伞架 1个 发展商 27 资料架 2个 发展商 28 支援人员挂牌 ×× 德思勤 29 纸袋 500个 12/24 发展商 30 纸杯 1000个 12/24 发展商 31 展板确定 若干 12/24 广告公司 序号 物料细目 数量 完成时间 负责单位 备注 1 冷餐会食品饮料 ×××人 西餐厅 菜单提前确定 2 冷餐区桌椅 ××/××× 礼仪公司 3 演出活动背景板 × 礼仪公司 4 演出台 × 礼仪公司 5 演出区座椅 ×××张 礼仪公司 6 演出音响+麦克风 ×套 礼仪公司 7 演出区充气蓬 ×套 礼仪公司 8 演出节目物料 若干 礼仪公司 9 主持人讲稿 1 发展商 德思勤或广告公司 10 发展商讲稿 1 发展商 德思勤或广告公司 1．3活动物料表 1．4现场包装物料表 序号 细目 数量 完成时间 负责单位 备注 1 营销中心包装确定 广告公司 装饰1/8 2 背景板确定 若干 广告公司 主形象板、活动背景板 3 分区导示牌 若干 广告公司 各区域位置各一 4 现场分区装饰 相关公司 5 办公桌椅、酒店椅 若干 礼仪公司 6 鲜花植物 若干 相关公司 7 音响 2套 礼仪公司 8 挂幅 若干 相关公司 9 入口包装汽球、拱门路旗等 若干 礼仪公司 10 样板房导示 若干 广告公司与制作公司 11 车行导示 若干 12 工地形象墙 现场尺寸 13 看楼通道围墙 现场尺寸 14 工地内楼体条幅 1-2条 15 周边路旗 若干 16 园林内树木盆花 相关公司 2.活动人员安排表模板 ×××××活动人员安排表 区号 岗位 职 责 人数 负责单位 1 登记区 礼仪迎宾 10 礼仪公司 发礼品 2 发展商 客户签到登记 2 德思勤 2 物业顾问接待区 新客户接待 10 德思勤 3 表演区 现场清洁 4 发展商 抽奖工作人员：核对奖券、发放奖品、领奖登记 2 同行及媒体接待 1 保安 8 演出节目及抽奖活动主持 2 礼仪公司 乐队及表演人员 若干 活动区二 表演人员 4 活动区三 表演人员与服务人员 5 4 洽谈区 清洁服务 2 发展商 冷餐服务 4 餐饮公司 5 交款区 收取现金/刷卡/开具收据 POS 现金3 6 签约区 签约区协调人员（律师与工作人员） 3 发展商 7 入口停车场 司机 2 发展商 保安：车辆指引及车辆安全 4 8 样板房区 电梯出入口保安：客户引导 4 发展商 样板房内清洁与保安 6 发展商 9 工地现场 保