第八章节项目管理软件与系统监控软件.pptVIP

十一五规划教材 《信息系统项目管理》讲义 8.1 项目管理软件概述 8.2 Microsoft Project 2007介绍 8.3 系统监控软件介绍 8.4案例：利用MS Project2007管理学院网站建设项目 十一五规划教材 《信息系统项目管理》讲义 8.1.1 项目管理软件的分类与功能 8.1.2 常见项目管理软件介绍 十一五规划教材 《信息系统项目管理》讲义 项目管理软件可以按照软件适用的阶段、软件提供的基本功能，以及软件适用的项目对象来进行分类。 1．适用于项目管理不同阶段的软件 适用于特定阶段的项目管理软件 这类软件定位的使用对象和使用范围被限制在一个比较窄的范围内，特定解决项目管理中某个重要问题。 适用于项目各个阶段的软件 软件能够在项目进展的各个阶段进行相应的管理分析工作。 对项目运作进行集成管理的软件 软件能够把项目进展每个阶段与上、下游阶段的联系、约束、控制等制约影响全面反映在项目管理的过程中。 十一五规划教材 《信息系统项目管理》讲义 2．具备不同功能的软件 进度计划及追踪控制管理 时间是项目最重要的资源，这是目前绝大多数项目管理软件的核心部分，且大多数软件都可以跟踪多种活动。 如：管理任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等，通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。 费用管理 可以对作业中所消耗人员、材料设备、管理等费用进行核算。复杂功能可以完成项目生命周期内的所有费用的分析和管理，并与合同相关内容联系。 如：输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。 资源管理 为所有资源建立完善的数据，对资源状况以及资源对作业的贡献进行管理，能够根据作业要求和已有资源自动调配，对资源受限或过剩的情况进行资源均衡。 沟通管理 可以在任何时间将在任何地点的所有干系人纳入到沟通网络中。同时，在沟通中软件提供保障数据安全性的功能。 风险管理与预测 风险管理与预测，并提供应对的解决方案。 同时处理多个项目 同时处理多个项目，并可以在多个项目间进行资源和数据的共享调配。 排序和筛选 大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。 安全性 一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。 假设分析 “假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。 例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。 方便的资料交换手段 许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种 ODBC兼容数据库。 一些项目管理软件还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。 报表生成 与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。 制定计划及排定任务日程 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。 十一五规划教材