无纸传真服务器通过来电显示功能管理传真技巧.docVIP

CoFax网络传真服务器通过来电标识显示客户公司名称 一，使用前提： （1）接入CoFax网络传真服务器的传真电话线要开通来电显示功能。要测试本线路的来电制式 修改后，断电重启，然后测试接收传真，有无呼叫识别码； （2）该功能需要CoFax网络传真服务器1.5.4.4版本客户端的支持。 （3）在本地通讯簿中建立客户信息。传真号码处是客户传真来电显示的号码。 注意：如果公司内部的1台普通传真机接到一个内线的分机号码上，发送传真给CoFax网络传真服务器，本地传真通讯录里的传真号码直接填写内线号码即可，如下图“能兴测试”的“769”；CoFax网络传真服务器接收外线电话的传真号码要写上拨号前缀，如下图的“能兴1”的“986326077”和“能兴2”的“986239051”。或可让客户发一份传真过来，查看一下传真属性即可。 二，设置步骤： 1，增加一个新传真规则，类型设定为“传真到达后检查”， 2，选择接收账号 3，启用“来电标识关联文件夹”功能，点击“关联传真标识到文件夹”，输入要关联的传真标识（从传真属性中可查知），选择保存传真的子文件夹。 “来电标识关联文件夹”是指把传真按传真标识分别保存到不同的文件夹，方便传真管理。 键入文档的引述或关注点的摘要。您可将文本框放置在文档中的任何位置。可使用“文本框工具”选项卡更改重要引述文本框的格式。 4，把选中的文件夹“添加”到列表中 5，可添加多个关联规则 6，规则添加完毕后，“确定”返回。 7，启用“来电标识与通讯录关联”。 “来电显示与通讯录关联”是指：客户端下载传真时，根据来电的传真号码，在本地通讯录中如有与之匹配的联系人条目，就在本地传真文件列表的“呼叫识别号码”一列中以“联系人名称（传真号码）”的格式显示，让用户可以一目了然知道来电的客户名称。如果没有与之匹配的联系人条目，则按原来的方式显示（只显示来电号码）。 规则设置完成后，退出客户端，再重启，使设置生效。设置后，每次下载到本地传真的文件，都会被保存到指定文件，并且来电号码中会加上用户名称的显示。如下图 三，功能分析：CoFax网络传真服务器通过“来电标识关联文件夹”这个新规则的启用，加强了CoFax网络传真服务器对客户传真进行有效的分类管理，CoFax网络传真服务器也进一步加强“来电显示与通讯录关联”使用，对于每天收到大量传真的客户，提供了快速查找浏览传真的方便，可以在第一时间看到有那些传真号码甚至是那些公司发传真过来，为相对应的工作人员提供了快速处理传真，CoFax网络传真服务器为客户赢得了时间。提高了效率。 为此CoFax网络传真服务器也在不断加强用户体验，让CoFax网络传真服务器更好地为广大客户服务。 1 2 3 4