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论文排版实验1报告要求
论文排版___Word高效排版案例
1. 实验名称
论文排版___Word高效排版案例
2. 实验目的
理解样式的概念,熟练掌握样式的创建、修改和应用。
熟练掌握目录和图表目录的制作和更新。
熟练掌握“分节符”的用途和使用,掌握在同一篇文档中加注多组页码及首页页眉、奇偶页页眉和页脚的设置。
熟练掌握页面设置和页眉页脚的设置。
3. 实验类型
综合设计型
4. 实验涉及的知识点和技能点
知识点:桌面办公软件Word)
技能点:文档编辑排版(页面设置、样式、目录、题注及交叉引用等)。
5. 实验任务
按照给定的格式要求对论文进行排版:
进行页面设置,加页眉和页脚,注意:同一篇文档设置2组(多组)不同的页眉页脚和2组(多组)不同的页码。
按照给定的格式要求修改各级标题样式及正文样式,参看格式要求。
将所需标题样式应用于论文中相应段落。
制作目录。
创建论文中的图形(表格及公式)图标(图号和图名),用插入“题注”的方式。
制作图表目录。
参照格式要求,制作首页(封面)。
提交实验报告和论文排版后的结果文档,并认真思考“思考问题”。其中,实验报告内容包括题目、重要的操作步骤要点及必要的操作截图。结合自己排版的过程,简答思考问题中的1或2道题目,并小结自己排版过程中遇到的问题、解决方法及收获体会。
6. 实验条件
Office 2003软件的计算机。
7. 实验分析
该实验重点是通过对理工科类论文的排版,掌握Word中页面设置、样式、目录、题注及交叉引用等概念及操作。
8. 参考方案/答案
页面设置,加页眉和页脚。注意:同一篇文档设置2组(多组)不同的页眉页脚和2组(多组)不同的页码。
将论文文档分成3节,封面为第1节,摘要(中文和英文)及目录为第2节,第1章至结束为第3节。将插入点定位到要分节的位置,选择【插入】|【分隔符】|【分页符】命令插入分页符。
设置页眉:由于封面(第1节)不需要页眉及页码,则将插入点定位到第2节中,选择【视图】|【页眉和页脚】命令。
注意: 若事先分了多个节,且要求每节的页眉不同,则在设置页眉时,【页眉和页脚】工具栏中的【链接到前一个】按钮不能被选上,否则本节的页眉将与前一节的页眉相同!
设置页码:该论文要求第2节和第3节中为两组不同的页码格式,在第2节的【页眉和页脚】工具栏中单击(设置页码格式)按钮,在弹出的【页码格式】对话框中设置页码,注意数字格式是罗马数字,页码编排中选起始页码;在第3节中重新设置页码格式中的数字格式为阿拉伯数字。
按照给定的格式要求修改各级标题样式及正文样式;将所需标题样式应用于论文中相应段落。
选择【格式】|【样式和格式】命令,弹出【样式和格式】窗口,选中某个样式(如标题1),从下拉菜单中选择【修改】命令,按格式要求进行该样式的修改。
将所需标题样式应用于论文中相应段落中,如插入点定位在“摘要”段落中,在格式工具栏的【样式】框中选择【标题1】或【样式和格式】窗口中单击【标题1】样式。
制作目录。
将插入点定位到目录位置,选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,在【索引和目录】对话框的【目录】选项卡中设置目录格式。
用插入“题注”的方式创建论文中的图形(表格及公式)图标题(图号和图名)。
选择要创建题注的图形,单击【插入】|【引用】|【题注】命令。
在弹出的【题注】对话框的【标签】列表中查找需要的标签(如“图2-”),若没有,可单击对话框中的【新建标签】按钮,在【新建标签】对话框中输入新的标签名称(例如“图2-”),单击【确定】按钮,返回【题注】对话框,这时【题注】栏显示“图2-1”。
单击【确定】按钮,则同时在Word文档中出现“图2-1”,只需在其后面输入图标题的名称即可。
提示: 论文中图标题的序号是按章编排的,此处格式要求第1章中新建标签为“图1-”,在第2章中新建标签为“图2-”……,即需建立多个标签。
在文中创建对图(图标)的引用,将光标定位在需引用图标的位置,选择【插入】|【引用】|【交叉引用】命令,在【交叉引用】对话框中【引用类型】选择要引用的标签,【引用内容】选择“只有标签和编号”,如图1.3所示。
图1.3 【交叉引用】对话框
提示: 插入题注的好处:如果在某图之前又插入了一幅新图,只需选择【插入】|【引用】|【题注】命令,则Word会根据光标所在的位置自动更新该题注的编号,全文中其他图标题的序号也会自动按顺序更新;当图标题的序号发生变化时,只要选中全文,右击,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令,则文档中引用图序号的位置其序号也会随之更新,这样就避免了手动逐一修改,从而避免了图序号编排容易出错,以及文中引用与实际图序号不一致的情况。
表标题的设置方法与图标题的设置方法类似,不同的是在第一次插入题注时,在【新建标签】对话框中输入的标签名称不同,如“表1-”
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