模块四：文字处理2.文本的编辑与修改精要.ppt

文本的编辑与修改 利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点 按键 移动插入点 ← 左移一个字符 | 右移一个字符 ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 Page Down 上移一屏 Page Up 下移一屏 Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctrl + Home 移到文档的开头 Ctrl + End 移到文档的末尾 使用键盘移动插入点 光标的定位 输入法的快捷键切换如下： 【Ctrl】+【Space】：切换中/英文输入法 【Ctrl】+【Shift】：英文和各种中文输入法之间切换 【Shift】+【Space】：在全角和半角之间切换 插入文本 输入文档时有两种工作状态： 【改写】和【插入】。 【Insert】 输入法和输入状态 被选中的文本以反白显示 选定区 当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右 文本的选定 选定任意的文本 方法一：将鼠标置于待选文本的开始处，按住左键不放，拖到待选文本的结束位置放开鼠标即可； 方法二：先用鼠标点击待选文本开始处，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。 文本的选定 选词或词组 将鼠标置于待选词或词组上，双击即可选定该词或词组。 选定一行 将鼠标置于待选行的左侧空白区，又称文本选定区。当鼠标变成向右的空箭头时，单击鼠标，即可选定该行。如果按住左键不放，上下移动可以选定多行。 文本的选定 文本的选定 选定多行 在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。 选定一句话 将鼠标置于待选语句中，按住“Ctrl”键不放的同时单击左键，即可选定该语句。 选定一段文字 工作中如果需要对某一段文字进行选取，我们可以这样操作： 方法一：将鼠标置于待选文本段落中，三击鼠标左键，可选定该段落； 方法二：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域，当鼠标变成向右的箭头时（ ），双击鼠标左键，可选定该段落。 文本的选定 3.4.2.7 选定矩形文本区域 这类选择为特殊选取。按住“Alt”键不放，用鼠标左键拖动出一个所需要的矩形选取区域，松开左键即可。 3.4.2.8 选定不连续的文本区域 工作和学习中，时常需要对多个不连续的文本内容做相同的编辑处理，单个进行处理就很繁琐，如果能够同时进行处理就方便很多了。那么怎样才能对多个不连续的对象进行同时处理呢？首先，必须将这些不连续的文本选中。其方法如下： 按住“Ctrl”键不放，再用鼠标选定所需要的多个文本区域，即可将这些文本区域都选中。除了文本以外的其它对象的选取，其方法大致相同。 文本的选定 文本的选定 选定全文 如果需要将整篇文本都选中，有这样几个方法： 方法一：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域，当鼠标变成向右的箭头时（ ），三击鼠标左键，可选定全文； 方法二：按组合快捷键“Ctrl+A”。 取消选定：用鼠标单击或按光标移动键 移动文本 选定需要移动的文本内容 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置 文本的编辑 按住鼠标左键或右键拖动到目标位置。 复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。 文本的编辑 文本的编辑 删除文本 删除插入点前的文字，按Backspace键。 删除插入点所在或插入点后面的文字，按Delete （Del）键。 删除一块连续的文字，先选择这块文字或项目，按Delete键或Backspace键。或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。 查找 ① 其不意选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。 文本的编辑 替换 ① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。 文本的编辑  “查找和