模块四：文字处理1.字处理软件的初步认识精要.ppt

字处理软件的初步认识 Word 2003是微软公司Office2003组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 Word2003 概述 启动Word 2003： 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 退出Word 2003： 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】 Word2003启动与退出 Word 2003的工作界面 word的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。 各部分功能介绍如下: 标题栏 用来显示当前正被编辑文档的文件名。 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 word的窗口组成 菜单栏 word的菜单栏有九项菜单命令： 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助 各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。 word的窗口组成 工具栏 word包含多种工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏、艺术字工具栏等），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。 工具栏的显示或隐藏的方法 （1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 (2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要工具栏。 (3)单击“工具”菜单中的“自定义”命令也可完成操作。 word的窗口组成 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。 标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位。用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度等。 word的窗口组成 标尺 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。 在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 编辑区 word的窗口组成 滚动条 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 word的窗口组成 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图的视图显示方式。 视图切换按钮 普通视图 大纲视图 Web版式视图 页面视图 word的窗口组成 文档视图方式 ： 是编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的方式，使得编辑和观察文档更加方便。 1．普通视图：在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面布局，所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。文本输入超过一页，编辑窗口将出现一条虚线，这就是分页符。 文档显示方式 普通视图 2．Web版式视图方式：使用WEB版式视图可显示文档在IE浏览器中的外观。该视图优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使联机阅读更容易。特点：正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口的大小，而不是以实际的打印效果显示。另外可对文档背景、浏览、制作网页等进行设置。 文档显示方式 Web视图 3. 页面视图方式：在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。单击“视图”菜单上的“页面”命令可切换到页面视图。分页不是一条虚线而是显示页边距。。而且在页面视图中所显示的与打印出来的效果一致，称之为“所见即所得”。 文档显示方式 页面视图 4.大纲视图方式：在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 文档显示方式 大纲视图 5.阅读版式视图方