3-1会计凭证与账簿一二节要点.ppt

在第二章，我们着重学习了账户和复式记账，主要是研究记账的原理问题，是脱离具体格式来讲的，比较抽象一些。在实际工作中，记账要有一定的依据，账户要有一定的格式。在本章，就研究记账的依据和账户的格式，即记账的实务问题。 讲课时：经济业务内容→会计分录→账户→会计报表 实务中： 原始凭证 →记账凭证→帐簿→会计报表 第一节 会计凭证 一、会计凭证的概念和意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，作为登记账簿依据的书面证明。 从三方面把握它的涵义： （1）记录经济业务：即说明经济业务的内容是什么。 （2）明确经济责任：即由经办人员、主管人员和会计人员签名盖章，对凭证的真实性、正确性、合理性和合法性负责。 （3）记账依据：即只有审核无误的会计凭证，才能作为记账的依据。 会计凭证的意义 填制和审核会计凭证作为会计核算的一项重要内容，在经济管理中具有重要意义 （1）提供经济活动的原始资料，传导经济信息。 （2）是进行会计核算的依据。 （3）是实行会计监督的依据。 （4）明确经济责任，加强经济责任制。 二、会计凭证的种类 按凭证填制程序和用途不同分为:原始凭证和记账凭证. 　　　　　　　原始凭证与记账凭证的区别 原始凭证 记账凭证 人员：由经办人员填制 由会计人员填制 依据：根据发生或完成 根据审核后 的经济业务 的原始凭证 作用：－仅记录与证明经济 －编制会计分录 务的发生或完成 －登记账簿的依据 －填制记账凭证的依据 信息： 经济信息 会计信息 二、会计凭证的种类 按凭证填制程序和用途不同分为:原始凭证和记账凭证. 　　　　　　　　　原始凭证 原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务完成情况的具有法律效力的书面证明。 例如，各种发票（见发票格式）、收据、车票等。 （一）原始凭证按来源不同可分为： 1.自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人，在办理经济业务时自行填制的原始凭证。 如：领料单（见领料单格式）、提货单、差旅费报销单等。 2.外来原始凭证外来原始凭证是指同外单位、企业或个人发生经济业务时，从外单位、企业或个人取得的原始凭证。 如：发货票、银行收款或付款通知单、各种收据等。 外来凭证都是一次凭证。 （二）原始凭证按其填制方法不同分为 1.一次凭证：是指凭证的填制手续是一次完成的。如差旅费借款单、领料单、收料单等 2.累计凭证：是指连续反映一定时期内若干项同类经济业务的自制原始凭证。如限额领料单（见其格式）等。 3.汇总凭证：即原始凭证汇总表，是指将一定时期内若干记录同类经济业务的相同的原始凭证汇总编制成为一张原始凭证。如收料凭证汇总表、发料材料汇总表（见其格式）等 4.记账编制凭证：由会计人员根据账簿记录，对某些特定事项进行归类、整理而填制的凭证。如：成本计算表、制造费用分配表等 记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，加以汇总、归类、整理编制而成，作为登记账簿依据的会计凭证。 由于原始凭证来自不同的单位，种类繁多，格式不一，不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向，不能凭以直接入账。为了便于登记账簿，一般必须填制记账凭证，指明应记的账户、方向和金额。 （一）记账凭证按反映经济业务的内容分类： 1.收款凭证：是用来记录现金及银行存款（货币资金）的收入业务的记账凭证。（见收款凭证） 2.付款凭证：是用来记录现金及银行存款（货币资金）的支出业务的记账凭证。 （见付款凭证） 注意：对于只涉及现金和银行存款之间的收付业务，只需编制一张付款凭证，而不编制收款凭证，以免重复。 3.转账凭证：用来记录与货币资金收付无关的转账业务的记账凭证。