从信息化建设的角度研析医院档案管理.docVIP

　　从信息化建设的角度研析医院档案管理 从信息化建设的角度研析医院档案管理 一、当前医院档案管理信息化的发展状况分析 　　时代不断发展和变革的同时，人们对档案管理提出了更高的要求，传统的管理方式已经跟不上时代的发展，从这个角度来看，我们应该不断加强档案管理的信息化建设力度，进一步提升档案管理水平。近几年我国医院的档案管理信息化建设有了较为显著的成效，但是这种发展仍有很多地方不够完善，具体主要有以下几方面的问题。 　　1.不具备完善的档案管理机制 　　当前，医院在开展档案管理工作时并没有意识到分类管理的重要性，这在一定程度上阻碍了档案作用的发挥。导致这一现象出现的主要因素则是由于医院不具备完善的管理机制，在影响医院档案管理与利用率的同时，也制约着我国档案管理信息化的发展。另外，我国医院的管理人员并没有真正意识到档案管理工作的意义，这样就会影响我国档案信息资源的研发与使用，进而影响了医院档案信息自身作用的发挥。 　　2.不具备超强的档案管理信息化意识 　　医院在长期的发展过程中肯定有许多有意义且重要的事件值得纪念，而通过档案储存的方式最为合适。档案资源是体现医院至创办以来的发展历程的重要标志，是医院今后发展参考的重要资源，在医院发展、医疗纠纷处理、病人及病理的主要借鉴依据。医院管理工作者并不了解档案管理信息化的重要作用，进而损失了一些高价值的档案资料，影响了医院档案管理信息化的未来发展。 　　3.缺乏超强专业能力的档案管理人才 　　通过对我国医院档案管理工作实际开展的情况调查来看，之所以档案管理工作无法高效率、高质量完成，皆是因为工作人员素质低下，上岗前未经过正规的专业培训，对档案管理知识缺乏了解，而且不熟悉医院的新项目及新体系，管理工作牵强附会，没有充分发挥出医院档案信息的重要作用，制约了医院档案管理信息化的进一步建设与发展。 　　二、医院档案管理信息化建设的重要意义论述 　　1.促进医院档案管理信息化的提高 　　有效提升了医院管理的整体效率。由于医院管理工作在系统化基础下进行组织、协调和控制，使得日常工作更加高效有序。通常医院数据信息都会通过网络进行传播，并且医院的管理工作依赖与医院档案管理信息的分析及运用，融入信息化技术的医院档案管理工作效率更高，还提升了工作质量。 　　2.提高医院档案管理人员的工作效率 　　本身医院档案管理工作所涉及到的内容复杂繁琐，通过档案根据不同的部门、不同的形式分为不同的类型，这无疑是给工作人员增加压力，使工作人员背负沉重的工作量。而通过信息化的建设可以提高工作的效率，提高档案管理的谁确性，减少档案管理的工作量。 　　3.促进医院档案资源的开发与利用 　　为了能够在医院今后的发展中有据可依，加大对档案资源的有效管理十分重要，档案资源本身有很高的利用价值，通过信息化的建设能够最大化的对档案进行开发和利用，同时还能通过网络对其进行充实和发展，这一方面是医院档案资源进行开发与利用的物质基础，同时也是档案资源进行传播的重要载体。 　　三、合理建设医院档案管理信息化的方案 　　1.对医院档案管理信息化的相关规定不断健全规范 　　档案管理工作在医院发展中占据着至关重要的位置，在开展这一工作时要认真落实卫生创新改革工作，还要依据医院的具体发展现状，不断完善与规范医院档案管理信息化工作，这样才能让医院的工作人员更好的落实每一项工作。事实上，医院档案管理信息化的发展过程就是档案信息的完善过程。 　　2.提高意识，树立医院档案管理的观念 　　医院应该通过各种途径增强人员档案管理信息化建设的意识，让其认识到信息化建设对医院发展的重要性。这就要求医院管理人员支持医院档案管理信息化建设的各项决策，同时以身作则带动管理人员，激发医院档案管理工作人员的工作热情。另外，医院档案管理工作者还应该不断强化信息化管理意识，还要了解到工作的重要作用，不断创新自身的鼓舞模式，规划好档案管理信息化的建设工作，并把每一项工作都落到实处。 　　3.重视档案管理人员专业能力的训练 　　想要保证医院档案管理信息化建设顺利开展，首先要保证档案管理人员具备超强的专业能力。这就需要医院重视对人才的培养，加大对管理人员各项知识和技能的培训，为工作人员创造更多的学习机会，提升档案管理工作人员的综合素质；不仅如此，还应该不断丰富人才的引进方式，不断引进一些先进的档案管理人才，壮大医院档案的管理团队。 　　4.促进档案管理网络化发展，实现资源共享 　　计算机技术已经被运用到多个领域，医院管理工作也不例外。医院经历了长期的发展，肯定会有大量的、以电子形式存储的档案，或以纸质形式储藏的档案，这些档案资源是体现医院发展价值的主要资源，具有重要的价值，作为医院，应该不断引进先进的网络信息技术，逐渐提升医院档案管理的自动化水平，