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企业会计电算化中“云会计”的应用要点探讨.doc
企业会计电算化中“云会计”的应用要点探讨
企业会计电算化中云会计的应用要点探讨
信息时代背景下的云会计,是基于云计算机网络技术来实现的,并且向企业提出会计核算、决策服务和相应的管理信息数据。较之于传统的会计技术手段和操作方式,云会计体现出业务外包、价格低廉以及效率高等特点,而且随着科技水平的不断提高,云会计逐渐应用到现代企业会计电算化之中,应用效果非常显著。
1 云会计定义及内涵分析
云计算的概念被Google首席执行官在一次大会上首次提出来以后,使得传统的单一系统、单个PC逐渐融合起来,形成了网络分支。对于云计算平台而言,其主要是按照动态的配置、设计以及重配和取消服务等要求,确保云计算服务过程中能够持续以模拟虚拟服务器作为基础。对于广大用户而言,他们可通过浏览器对云资源进行浏览。需要指出的,该种浏览只是可以访问某个应用程序而已,实质意义上的云计算主要是在信息技术层面实现网络交互,并且通过网络系统获取资源,比如硬件、平台或者软件等。基于云计算的会计,实质上就是利用现代云技术手段,在计算机互联网上构建一个虚拟的信息系统(会计),从而实现企业会计核算与管理。简单地说,会计与云计算的结合,即为云会计。对于软件本文由论文联盟.L.cOm收集整理服务提供商而言,在建立云会计服务过程中,应当包含两个主要方面,即软硬件基础设施、会计信息系统建设。在此过程中,若以企业的会计信息系统作为中心的集成管理系统、网络存储以及服务器和会计信息系统等,则服务提供商最为关心的问题就是是否能够在互联网上提供会计信息系统构建的相关组件;通过这些组件的利用,可以确定实施企业会计信息化的合理性、性价比,是否能够有效地支持企业会计核算、管理和决策的信息化,其中的核心是账务处理、固定资产核算以及工资核算和材料核算成本核算等。对于企业而言,其最主要的目的在于获得最大的利益,而服务提供商们所提供的相关会计信息系统、业务系统服务等,一个较为重要的衡量标准便是个人满意度。对于云会计而言,虽然其具有一定的虚拟性特点,但是对企业来而言是透明的,即广义层面的云会计。
2 企业会计电算化中的云会计应用要点
随着现代科技水平的不断提高,办公信息化在企业会计管理过程中的应用更加的广泛,云会计便是一种非常典型的现代化形式。然而,实践中,由于受诸多影响因素的作用,在会计电算化应用过程中,依然还存在一些问题和缺陷,严重制约着云会计作用的充分发挥。企业会计电算化中的云会计应用要点,主要表现在以下几个方面:
21 成本
云会计的应用,可以有效降低会计电算化成本。尤其对于国内各类中小型企业而言,会计信息化发展的初期,因服务器规模受限,所以其运行制度缺乏灵活性,而且升级、扩展性能非常的差。为了能够有效保证现代企业运行过程中的会计信息准确性、信息获取的通畅性,逐渐引入云会计这一概念,其对减少企业会计电算化成本,具有非常重要的作用。对于各类中小型企业而言,通过购置服务这一形式,可以持续获得所需的云端服务,这对减少企业会计运算过程中的费用开支,具有非常重要的意义,比如无须花费大量的资金研发软件产品,也不需要一直负责技术升级的费用。基于普通的运营理念而言,企业用户在付费后便可使用某种最新软件、资源和服务。云会计供应商,为广泛企业用户提供互联网设施,后者无须投资,即可再次构建互联网信息系统,因此也就大大节省了资金。比如,不用再购买或者安装设备,而且还省掉了管理成本,所以可以大大减少资金支出。
22 维护
云会计在企业会计电算化中的应用,可以有效地减轻日常运维工作量。在传统信息化背景下,当系统构建完成后,仍需安排专人、花费大量的物力和财力,对系统进行运维,尤其是升级时,整个业务系统显得非常的混乱,甚至要请技术专家进行处理;然而,云会计的应用,解决了这一问题,企业可以采取租赁方式,将软件资源、硬件资源的维护工作,委托给专业技术公司,由其进行定期的科学维护,大大提高了效率。同时,云会计的应用,无须企业投入更多的专人对维护工作进行负责和管理,也无须花费太多的时间和精力去维护会计电算化运作系统,这对企业开展各项运营管理活动,具有非常重要的战略意义。
23 管理
云会计的应用,可以有效提高会计电算化运作质量和效率。在现代云会计背景下,可以实现企业各项会计业务的全面处理。在云会计企业业务处理过程中,可将企业会计信息通过互联网云端进行处理,此时云端就会快速形成相应的会计信息,并且将其反馈给管理层,然后根据接收到的反馈数据信息,做出科学、合理的决策。从应用和管理实践来看,云会计的计算、信息存储能力非常的强大,可以第一时间形成且显示报表、指标数据信息等,并进行专业对比分析;在此过程中,企业管理人员可根据云会计报表,及时准确地掌握当前企业的生产经营状况,及时发现存在的问题和不足。同时,
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