文控中心电子管控系统范例.ppt

Foxconn Confidential Foxconn Software Co., Ltd. 文控中心電子管控系統 上線報告 楊新宏 2009/03/02 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 專案背景 響應集團環保方針﹐推進節能﹑省材環保工作﹐降低企業成本 紙檔服務申請單不便存儲﹑歸檔﹑稽核﹑檢索 文控中心報表不易管理且格式單一 文控中心及資安主管工作負荷大 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 建置目標 總體目標﹕為文控中心列印﹑傳真﹑影印服務建置一套確實可行的無紙化電子管控系統﹐優化作業流程﹑降低服務成本﹑提升工作效率 高可用性 高安全性 易用性 可擴展性 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 系統構架介紹 服務器採用 HP DL380 G5 Raid 5冗餘﹑雙機熱備Claster架構 服務器 用戶端 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 系統功能介紹 用戶管理 流程管理 報表管理 日誌管理 人員資料維護 分類群組管理 角色權限管理 在線服務申請 在線電子簽核 在線服務查詢 流程站點管理 月報周報日報 服務分類報表 部課分類報表 依關鍵字檢索 導出列印報表 日誌追蹤審計 系統功能介紹 用戶申請界面 系統功能介紹 主管簽核界面 系統功能介紹 簽核狀態界面 系統功能介紹 報表及日誌管理界面 核心功能介紹 文控中心管控系統電子簽核一般流程 用戶 部級主管 課級主管 文控中心 服務器 資安主管 核心功能介紹 文控中心管控系統電子簽核一般流程 用戶 部級主管 課級主管 文控中心 服務器 資安主管 核心功能介紹 文控中心管控系統電子簽核流程拆解 核心功能介紹 方案補充說明 取消列印權限﹕取消所有員工clint端print權限﹐只保留DCC及部份主管print權限﹐員工申請服務並由相關主管簽核完畢后﹐由DCC執行列印 指定附件格式﹕員工提交列印服務需求時必須在線提交待處理文件pdf電子檔﹐主管在notes信箱中簽核時以Link形式在線查看pdf電子檔﹐以避免附檔占用主管信箱容量 自動釋放空間﹕為節省Server存儲待處理文件pdf電子檔所耗用之磁盤空間﹐Server端采用Script自動清除3天前上傳之pdf附檔 傳真影印管控﹕傳真及影印服務申請時﹐相關主管簽核流程通過后﹐由DCC人員核對傳真或影印之內容是否與申請時文件名稱相符 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 UAT測評結果 測評項目 測評細項 測評結果 1. 用戶界面測試 顏色﹑背景﹑圖片﹑表單﹑按鈕﹑鏈接 ★★★★★ 2. 接口測試 表單提交﹑數據驗証﹑狀態查詢﹑日誌 ★★★★☆ 3. 錯誤處理 表單填寫﹑提交﹑簽核﹑驗証碼查詢 ★★★★☆ 4. 兼容性測試 Netscape/Mozilla/Firefox/MyIE N/A 5. 功能測試 用戶管理 ★★★★☆ 流程管理 ★★★★★ 報表管理 ★★★★☆ 日誌管理 ★★★★★ 6. 性能測試 負載﹑壓力測試 N/A 7. 其它 開發方支緩能力 ★★★★☆ 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 專案里程碑 需求分析設計 系統開發追蹤 系統測試改進 系統正式上線 UAT 測評 專案驗收 2008.4 2008.5 2008.6~7 2009.2 2009.3 2009.3 議題 專案背景 建置目標 系統架構介紹 系統功能介紹 UAT測評結果 專案里程碑 上線計劃 上線計劃 專案階段 工作項目 預定時程 5. 系統上線 5.1 上線前UAT測試 11.06~11.12 5.2 用戶操作手冊撰寫 11.13~11.14 5.3 管理員操作手冊撰寫 11.17~11.18 5.4 上線前教育訓練規劃及實施 11.17~12.08 5.5 系統弱點掃描 12.01~12.03 5.6 人員資料導入 3.03~3.06 5.7 企業運算部﹑資安部系統上線 3.09~3.10 5.8 工管資訊全體上線 3.16~3.17 5.9 上