7.固定资产管理制度20160714要点.doc

固定资产管理制度 一、目的 为建立一套标准化、规范化的作业流程，保证资产的安全、完整，清除闲置资产，充分发挥资产使用效能，避免资金的浪费，明确部门及员工的职责，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 凡属本公司正在使用的、闲置未使用的、因故障而停用的电子设备、办公家电、办公家具、专用设备等，均属公司资产管理范围。适用于公司的资产申请、采购、转移、维修、报废、遗失及盘点等涉及资产的事项。 包括但不限于： 电子设备：电脑、硬盘、路由器、网卡、监控设备、交换机、摄像机、AC控制器、音响设备、语音网关设备等； 办公家电：空调、电视机、微波炉、吸尘器、冰箱、饮水机等； 办公家具：办公桌、办公椅、地柜、主机托、沙发、文件柜等； 专用设备：打印机、复印机、传真机、投影仪、电话机、录音笔、碎纸机、一体机、POS机、保险柜等。 三、管理规定 （一）资产的配置原则 1．公司所有资产的领用人必须是公司已录用的正式员工； 2．公司根据部门工作需要，为部门配备相应资产； 3．公司根据个人工作岗位需要，为员工配备计算机；对个别较少使用计算机的岗位，公司不独立配备计算机，由人事行政部或所在部门指定与其他岗位合用； 4．员工在使用时不得私自拆换任何配件，一旦发现有员工电脑配置与原配置不符，应立即恢复原配置，并视情况另处以100-500元的处罚，在公司通报批评； 5．原则上，员工领用的电脑使用年限不满4年的，不允许重新申领； 6．公司杜绝重复领用现象，若确因工作需要，申领人需领用1套以上同类资产的，需提供审批报告。 （二）归口管理 1．所有资产的使用、调配、采购、管理等由人事行政部统一归口管理； 2．电脑及网络设备类资产的性能鉴定和维修、其他资产的维修，均由人事行政部统一归口管理； 3．资产使用部门和领用人，负责对资产的保管和维护。 （三）资产的编号 公司对资产进行分类管理，根据资产状态分为标识和非标识两类。位置长期基本不变动的办公家具、常用设备、办公设备等均须张贴资产标识；车辆、小件低值易耗品（如U盘，耳机等）无须张贴标识码。 公司对需进行标识的资产进行统一编号，按：“公司地址代码+类别代码+数字编码”规则进行编号： XX—00—X0000 XX:字母编码,取首字母、大写，如“南京”为“NJ”； 00：资产类别号,“01”代表电子设备；“02”代表办公家电；“03”代表办公家具；“04”代表专用设备；“05”代表其他； X0000:物品类别编号。 （四）详细流程 1．资产的增加 or （1）申请人填写《固定资产采购需求申请单》，注明用途、配置、预计价格等信息； （2）填好申请单后，提交部门审核后，交人事行政部审核配置；如不同意，则返回给申请人； （3）人事行政部根据公司电脑配置标准、结合库存情况、申请人领取和使用资产的情况做出审核意见；后统一交总经理审批； （4）审批确认后，如库存能满足需要，可调配；如符合外购条件，人事行政部进行采购； （5）资产由领用人至人事行政部签字领用手续。 2.资产的减少 （1）资产的报废 or 1）对使用年限较长且已不能正常使用的、已损坏并无法修复的资产，由使用部门根据该资产使用年限，实际运行情况，提出报废申请，填写《资产报废申请单》； 2）确认报废的资产由人事行政部签署意见后报总经理审批； 3）批准报废的资产由领用人办理退库手续。对于暂时不能清理出库的报废资产，人事行政部要负责贴上醒目的“报废”标识，以免混用；对暂时闲置不用的资产，人事行政部负责挂上“停用”标识，并妥善保存； 4）如属领用人使用或保管不善造成的报废，由责任人或领用人赔偿。 （2）资产的内部转移 1）由资产使用人提交转移申请，填制《资产转移申请单》； 2）转移申请经部门经理批准后，提交人事行政部进行检查； 3）人事行政部对资产进行检验，并与原配置进行核对，确认配置是否完整； 4）人事行政部确认接收人是否符合转移条件，除离职或报废退库外，接收人需参照资产采购或领用申请流程，凭《固定资产采购需求申请单》到人事行政部办理转移，领用资产； 5）如果属于内部调动，仅部门发生变化的，人事行政部根据《岗位异动单》，直接变更使用部门，无需办理转移单； （3）资产的遗失处理 1）使用人员及时提交《资产