促销品管理制度(带EXCEL)70.docVIP

促 销 品 管 理 规 范 7.0版 发 送 公司各部门、各分支机构 公文编码 SC/制度 抄? ?送 总部各事业部 密级期限 公开/2012.0507 抄?? 报 总裁办 急重程度 一般/普通 发文单位 营销企划中心 拟 稿 人 张惠 签 发 人 王德超 审 批 人 巫春丽 2012年5月7日 生效日期 2012年5月7日 共 10页（含此页） 文件标题 促销品管理规范（7.0版） 制度目录 促销品说明………………………………………………………………………P2 礼品分类及定义 物料分类及定义 促销品采购和分配下拨…………………………………………………………P3- 促销品管理规范………………………………………………………………P3- 促销品使用管理规范 促销品领出后的仓库暂存管理规范 促销品管理违规处罚规定 促销品月度核查办法 制度相关附件……………………………………………………………………………… 仓库管理平面图 事业部礼品台账 事业部物料台账 礼品签收核查表 一线人员工作交接表 促销品交接明细 礼品签收表 长期物料门店陈列明细表 长期物料及展架易拉宝盘点表 礼品月度盘点表 促销品说明 促销品包括总部下发、厂家支持及机构自行采购的所有礼品及促销物料： 一、礼品分类及定义 指用于零售店店员、店长等奖励，以及用于单店活动、终端促销的消费者礼品。 明细分类 定义 低价值礼品 指单价在30元以内（含30元） 高价值礼品 指单价在30元以上 二、物料分类及定义 明细分类 定义 易耗性物料 指印刷品、横幅、POP、堆头、灯箱片、背胶等低价值物料； 长期物料 指价值较高的、陈列时间在3个月以上的非消耗性物料，分为如下两类： 1、可重复利用的长期物料：促销台、新型展架、可换画面的亚克力桌卡/单页架/手机托架、拉网展架、便携式扩音器、喊话喇叭、临促便携式托架、展篷、太阳伞等，使用寿命12个月以上； 2、不可重复利用的长期物料：模型机、柜台/柜内/店内展示道具、活动展示道具（由总部定义通知），使用寿命6个月以上； 大型物料，指普通的易拉宝、X展架：使用寿命3个月以上； 促销品采购、运输、分配管理 促销品按照采购人分为总部下发和机构自制促销品，总部下发的物料、礼品将严格按照以上命名规范进行下发，同时所下发的物料礼品外包装上粘贴相关标签进行提示，以便于机构、办事处进行仓库分类管理；分支机构自制物料、自行采购的纸质包装的礼品，也必须要求供应商在发货外包装上备注上述信息，以便于办事处进行仓库分类管理，举例如下： 品牌 机型 品类 促销主题/描述 名称 MOTO ME860 低价值礼品 新品上市 彩壳 LG C330 高价值礼品 新品上市 蓝牙耳机 促销品的采购、运输、分配管理详见附件 促销品管理规范 一、促销品使用管理规范： 事业部下属分支机构市场经理为促销品管理的第一责任人，需对机构促销品分配、使用、保管、台账、签收、损失负有管理和监督责任，任何因管理不善导致的促销品损失、浪费由市场经理承担管理责任及连带赔偿责任 1、所有促销品均需分类建立下拨领用台账 建立责任人：事业部所属分支机构市场专员、市场经理 建立要点： 市场专员建立自己事业部的促销品台账，其中至办事处的台账需与ERP出入库台账一致，办事处至终端门店和市场代表的分配明细由事业部区域负责人提供，事业部市场专员负责收集、登记。 电子台账必建，台账应区分长期物料与易耗物料、高价值礼品与低价值礼品。 市场代表将具体到店分配明细录入电子版《长期物料门店陈列明细》反馈给事业部区域负责人，区域负责人汇总至事业部市场专员，要求事业部市场专员必须建立自己分支机构的《长期物料门店陈列汇总》 《高价值礼品台账》，需明确记录分发及门店消费者使用情况（即：对应签收回执情况），确保下发至门店后全部用于消费者买赠活动。 2、促销品台账需每月进行核对 核对责任人： 事业部机构市场经理为促销品管理第一责任人，每月需自查台账建立、管理情况 核对要点： 是否及时建立台账，台账区分《高价值礼品台账》《低价值礼品台账》《长期物料台账》《易耗性物料台账》 办事处至区域台账是否与ERP台账一致；区域至市代台账明细是否真实记录、账实相符 《长期物料台账》是否详细记录长期物料分配门店，管理责任人并及时更新《长期物料门店陈列明细》 《高价值礼品台账》分发与签收数量是否一致，签收回执是否真实、及时。 礼品发放至终端门店必须进行签收 分配至门店低价值礼品，可进行门店签收 高价值礼品，根据买赠要求，搭配相应机型买赠；必须百分之百进行消费者签收 序号 活动对象 礼品类别 （按单位采购价分类） 签收要求 签收合格率 要求 1 消费者 30元以下（含30元） 零售