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第九章第一节 涉外函电教案 导入 新授 小结 练习 教学要求 (1) 了解涉外函电的种类、格式和写法； (2) 能仿照例文拟写涉外业务函件。 随着世界全球化趋势的进一步加强，在国际政治、经济、文化交往中，涉外函电的作用越来越大。我国加入 WTO 后，涉外函电将越来越多，其作用也越来越重要，了解涉外函电的一般知识，学会正确书写成为应用文写作的重要内容之一。 一、涉外函电的文体基础知识 1、涉外函电的概念 涉外函电是涉外政治、经济、文化中用来传达思想，联系业务，磋商问题，交流感情和信息的应用文书。 2、涉外函电的种类 从内容上，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电，礼仪函电通常用于交流思想，传递信息；业务函电用来联系事务，沟通意向。 从形式上，涉外函电可分为函件和电报。函件包括公函和便函两种。函件从效能上又可分为正式对外函件和普通对外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人的名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件。 3、例文导读 【例文一】 ×××( 城市名称 ) ××国×××市市长××先生 尊敬的先生: 最近，我高兴地收到您通过中国驻×国大使馆转来的信件。 感谢你来信对我的任命表达的祝贺。我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。 函电的写作应掌握7C原则，即：完整（complete） 正确（correctness）清楚（clearness）简洁（concreteness） 具体（concreteness）礼貌（courtesy）体谅（consideration）在第17届上海灯饰展会中，我们获知贵公司的名称和地址。我们写信是希望能与贵公司达成商业意向。我公司是一家在中国设立的制造各类灯饰设备的专业制造企业，我们主要的产品包括：日光灯、聚乙烯日光灯、LED闪光灯、LES圣诞彩灯、磁浮球等。主要用于家庭、街道、市场、公园和一些特殊的工业领域。附我公司最新的产品目录。希。 评析这是一则涉外业务便函，属于企业间联系业务的普通对外函件。函件第一段写发函缘由，第二段简要地介绍了自己公司的经营特色。语言清楚简洁。 4、涉外函电写作的注意事项 撰写涉外函电要符合我国的外交政策和外贸政策，还要符合国际公约和贸易规则。应用涉外函电一定要了解和掌握相关的政策和规则。因为东西方文化的差异，涉外函电的格式、术语、习惯用语都比较特殊，所以在具体应用时要注意和我国的公函、便函的区别，不能混为一谈。涉外函电可以通过电报送达，也可以通过互联网传送。 三、小结 涉外函电是涉外政治、经济、文化中用来传达思想，联系业务，磋商问题，交流感情和信息的应用文书。在国际政治、经济、文化交往中，涉外函电的作用越来越大。涉外函电从内容上可以分为礼仪函电和业务函电，从形式上可分为函件和电报。函件包括公函和便函两种。礼仪函电通常用于交流思想，传递信息;业务函电用来联系事务，沟通意向。函件从效能上又可分为正式对外函件和普通对外函件。正式对外函件是以机关或社会团体的领导人的名义发出的函件，普通对外函件是以机关或社会团体及其外事部门的名义发出的函件。 涉外函电一般由称呼、正文、结尾、签署等部分组成。称呼，如果是以领导人、官员、经办人等以个人名义写给个人的函件，写“尊敬的×××先生”;机关、社会团体、企事业单位之间的业务函件，直接写××国××单位。正文一般由发函缘由和发函内容组成。缘由写依据和目的，内容写政治、经济、文化活动的具体事项。正文语言要简明扼要、规范、到位。涉外函电的结尾写致敬语。签署部分，以个人名义发的涉外函电，应该由个人亲笔签名。集体发的涉外函电，要由法人代表亲笔签名，并加盖公章。 撰写涉外函电要符合我国的外交政策和外贸政策，还要符合国际公约和贸易规则。应用涉外函电一定要了解和掌握相关的政策和规则。 因为东西方文化的差异，涉外函电的格式、术语、习惯用语都比较特殊，所以在具体应用时要注意和我国的公函、便函的区别，不能混为一谈。 涉外函电可以通过电报送达，也可以通过互联网传送。1 .下列说法有错误的一项是( )。 A.涉外函电是涉外政治、经济、文化中应用的文书。 B.涉外函电可以用来传达思想，联系业务，磋商问题。 C.涉外函电也可以交流感情和信息。 D.因为有了互联网，所以在国际交往中涉外函电的作用越来越小。 2 .下列说法正确的一项是( )。 A.从内容上分，涉外函电可以分为礼仪函电和业务函电。 B.礼仪函电通常用于联系事务，沟通意向;业务函电用