工程招标代理资料存档质量控制流程制度.docVIP

工程第条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第条项目经办人应在过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。 第条 招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括： 1、工程建设项目审批的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表 （）招标公告或者投标邀请书； （）投标申请人投标报名一览表； （）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告； （）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （）； （）中标投标文件； （十）评标报告； 十）中标结果公示表； 中标通知书； （十）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十）合同； （十）工程招标代理评价意见表； （十）工程建设项目招标投标备案流程表 （十）投标文件的电子光盘 （）需要存档的其他材料。 中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。 第条 工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括： 1、工程建设项目审批的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料。 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表 （）招标公告或投标邀请书; （）投标申请人投标报名一览表； （）资格预审文件，中标人资格预审申请材料； （）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录; （）资格预审情况报告; （）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件; （） （十）中标投标文件; （十）评标报告; 十）中标结果公示表; （十）中标通知书; （十）招标投标情况的书面报告; （十）工程招标代理评价意见表; （十）工程建设项目招标投标备案流程表 （）需要存档的其他材料; 未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月后方可处理。 第条 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。 所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。 第条 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。 第条 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。 附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样） 电子光盘 卷内目录 序号 文件编号 责任者 文件题目 日期 页次 备注 1 工程建设项目发包初步方案，及其附件 2 工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表 3 招标公告或投标邀请书 4 投标申请人投标报名一览表 5 资格预（后）审文件 6 中标人资格预（后）审申请材料 7 资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录 8 资格预审情况报告 9 招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件 10 招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录 11 招标控制价、备案表 12 中标人的投标文件 13 评标报告 14 中标结果公示表 15 中标通知书 16 招标投标情况的书面报告 17 工程招标代理评价意见表 18 工程建设项目招标投标备案流程表 19 附件： 卷内备考表式样 卷内备考表 本案卷共有文件材料 页，其中： 文字材料