.第七章 财产清查.pptVIP

第 七 章　 财 产 清 查 第一节　 财产清查的意义、种类和一般程序 　　 一、财产清查的意义（一）账实不符的主要原因　　财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是财产物资管理的一项重要制度。 一般说来，造成账实不符的原因主要有以下几个方面：　　1.在收发财产物资时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错；　　2.在凭证和账簿中，出现漏记、重记、错记或计算上的错误；　　3.财产物资在保管过程中发生了自然损耗；　　 4.由于结算凭证传递不及时而造成了未达账项；　　5.由于管理不善或工作人员失职而发生了财产物资的损坏、变质或短缺；　　6.由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生的财产物资损失；　　7.由于自然灾害或意外事故造成的财产物资损失等。 （二）财产清查的意义　　1. 有利于保证会计核算资料的真实可靠。通过财产清查，可以确定各项财产物资的实存数，查明实存数与账存数之间的差异以及发生差异的原因，及时调整账面记录，使账存数与实存数一致，从而保证会计核算资料的真实可靠。　　 2. 有利于挖掘财产物资的潜力，加速资金周转。通过财产清查，可以查明各项财产物资的储备和利用情况，以便采取措施，对储备不足的及时设法补充，保持合理的储备，以满足生产经营活动的正常需要；对积压、呆滞和不配套的财产物资及时进行处理，从而可以充分挖掘财产物资的潜力，避免损失浪费，加速资金周转。　 　3. 有利于保护财产物资的安全完整。通过财产清查，可以发现各项财产物资有无被挪用、贪污、盗窃的情况，有无因管理不善而造成霉烂、变质、损失浪费等情况，查明原因，分清责任，以便及时采取措施，加强管理，从而保护各项财产物资的安全完整。　 　4. 有利于维护财经纪律和结算制度。通过财产清查，可以查明企业单位在各种财产物资的使用、管理以及往来款项的结算过程中，有无违反财经纪律和结算制度的情况，如有无资金界限不清、公款私存、私设“小金库以及债权、债务长期拖欠不清等问题，从而促使企业单位建立健全财产物资管理制度，落实岗位责任制，及时清理债权、债务，自觉遵守财经纪律和结算制度。　　 　二、财产清查的种类　　财产清查可以按不同的标志进行分类，主要有按照清查对象的范围和时间分类两种。　　（一）按财产清查的范围不同，分为全面清查和局部清查　　1.全面清查。全面清查是指对企业的全部财产进行盘点和核对。包括属于本单位和存放在本单位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务。　　 　全面清查的对象一般包括：　　（1）货币资金，包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。　　（2）财产物资，包括在本单位的所有固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等；属于本单位但在途中的各种在途物资；委托其他单位加工、保管的材料物资；存放在本单位的代销商品、材料物资等。　　 （3） 债权债务，包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。　　通过全面清查，可以准确地掌握本单位各项财产物资、货币资金、债权债务等的真实情况；但全面清查内容多、范围广，参加的人员多，花费的时间长， 一般适用以下几种情况：　　（1）年终决算前，为确保年终决算会计资料真实、正确，需进行全面清查。　　（2）单位撤销、合并或改变隶属关系前，中外合资、国内联营前以及企业实行股份制改造前。　　（3）开展全面清产核资、资产评估等活动。　　（4）单位主要负责人调离工作前。 　2.局部清查。 局部清查是指根据需要对一部分财产进行的清查。 一般包括：　　（1）库存现金，出纳人员应于每日业务终了时清点核对。 　　 （2）银行存款，出纳人员每月至少应同银行核对一次。　　（3）库存商品、原材料、包装物等，年内应轮流盘点或重点抽查；对各种贵重物资，每月应盘点一次。　　（4）债权债务，每年至少应同对方核对一至两次。 　（二） 按财产清查的时间不同，分为定期清查和不定期清查 　　 1. 定期清查。定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。这种清查对象的范围，可以是全面清查，也可以是局部清查。　　 2. 不定期清查。 不定期清查是指事先没有安排计划，而是根据需要所进行的临时性清查。这种清查对象的范围可以是局部清查，也可以是全面清查。一般适用以下几种情况： （1）更换财产物资、库存