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.第一章管理沟通概述
管理沟通 主讲人: 邵 丹 沟通是一门生存的技巧,学会它、掌握它、运用它… ——拿破仑 沟通是什么?沟通是组织的润滑剂。 ——松下幸之助 沟通是成功人生的通行证,即或是上帝,也有有求于关系的时候。 ——马克· 吐温 “我们每个人都是只有一个翅膀的天使,只有相互拥抱才能飞翔” ——意大利艺术家莱士·山卓 引子: 1、一个沟通不好的管理者,你能寄希望他领导好一个团队、做好工作吗? 普林斯顿大学关于成功的调查:智慧、专业技术、经验占成功25%;良好的人际沟通占75% 据统计,企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为沟通的问题 。 管理上有一个著名的双50%,即经理人50%以上的时间用在了沟通上,如开会、谈判、指示、评估;而工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。 以下对沟通的几种认识对吗? 1.沟通太普通了,我们每天都在做,没什么了不起; 2.每个人都知道沟通是什么?谁都会做沟通; 3.我告诉他了=我与他沟通了 4.沟通能力是天生的,而不是教出来的,训练出来的。 案例分析 某大型房地产公司欲招聘部门经理,这家公司规模恢宏、资金雄厚、环境优越、待遇优厚,招聘广告在报上登出后,立刻收到几百份应聘材料,公司经材料筛癣初试、复试、领导会商,A和B脱颖而出,他们被告知在一星期内听候通知。 对比两人情况,从“软件”来看,A和B实力相当,难分高低;“从“硬件”来看,A有一点略占优势,他应聘的职位刚好是大学所学的专业,且具备此专业丰富的工作经验;而B却只有经验,学的是相关专业。 如果你是A或B,你怎么做? 案例分析 在等侯通知期间,A信心十足,只静候通知。B则主动与该公司人事主管通过两次电话。第一次电话中,B对该公司提供给自己面试的机会诚恳表示谢意,并感谢人事主管的关照和帮助,祝他工作愉快、顺心!第二次电话,B说明公司对自己有强烈的吸引力,表达了经慎重考虑后十分想为公司效劳的愿望!每次言辞恳切,只是寥寥数语。 一星期后,B接到了被录用的通知。 一、沟通的含义 沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的途径。 墨子与耕柱 耕柱是墨子的得意门生,不过他老是遭到墨子的责骂。有一天,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得非常委屈,便愤愤不平的问墨子:“老师,难道在您众多的弟子中,我就差劲到时常要挨您老人家的批评吗?” 墨子听罢,丝毫不动肝火,悠然说道:“如果我现在要上太行山,依你看,我是该用良马拉车呢,还是该用老牛拖车?” 耕柱回答说:“当然是用良马了,只有良马才足以负重任,值得驱遣。” 墨子说:“你说的很对。我之所以时常责骂你,也是因为你值得托付重任,值得我一再教导匡正。” 这则小故事给我们一个管理启示:沟通从来都不是单向的,只有双方都说出自己的想法才有助于达成最终的共识。 二、沟通过程 ①思想1; ②编码 ; ③通道; ④译码; ⑤思想2 ⑥噪声 ⑦反馈 ⑧背景 三、沟通的障碍 1、 信息发送问题 2、信息传递的问题 3、信息接收和理解的问题 沟通的障碍克服 运用反馈 简化用语 积极倾听(巴顿将军的故事) 控制情绪 注意非语言提示(管理学「7/38/55」定律 ) 积极倾听 管理学「7/38/55」定律 言辞 7 % 身体语言 55 % 语调 38 % 四、什么是管理沟通 是指为实现组织目标而进行的组织内部的知识、信息传递和交流活动。 管理沟通 张瑞敏1985年,他用铁锤砸了76台冰箱,向海尔人宣告品质的重要。 茅忠群2003年,他用铁锤砸了一面墙,向方太人宣扬沟通的可贵 杰克?韦尔奇 在20世纪80年代末在GE创立的“群策群力”沟通论坛。 组织不可能不进行沟通 即使是沉默也是传达了组织的态度。 信息的不确定性越低,工作满意度越高 员工从管理者那里得到的反馈越多,感受到的工作压力越小 沟通可以预测流动率 五、管理与沟通的关系 1、管理职能 计划、组织、领导、控制 2、管理者十大角色(明茨伯格) 人际关系角色:挂名首脑、领导者、联络员 信息传播角色:监听者、传播者、发言人 决策制定角色:企业家、危机驾驭者资源配 置者、谈判者 案例:老孙的牢骚 老
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