邮件合并–流程图–长文档编辑提纲.docVIP

一、邮件合并步骤 准备好待打印doc文档 点击“打开数据源”，选择数据源表,?比如一个XLS文件，并确定sheet 点击工具栏“插入域”，弹出对话框，选择需要的字段，如姓名。 点击工具栏“查看合并数据”，查看合并后文档 点击工具栏“合并到新文档”，查看合并后全部文档。 另存为新文档 打印。。。。。。 二、文档的编辑 文档编辑中的困惑： 页脚问题：页下边距拉的很低了，可文字有时会吊得老高，居然找不出原因： 问题出在：1.不是页脚弄大了就一定这样，但添加了页码，页脚的设置就生效了。 2. 1.如何清除格式，一体化格式长文档 长文档的编辑 .样式的应用 编辑样式、新建样式 关键点：新建或修改样式的，点击格式窗格按钮。 修改： 段落中定义大纲级别，是样式关键的关键，因为在生成文档结构图和目录时，只有大纲级别是1级—9级，才会生成目录，而大纲级别为正文文本的则不会变成目录。 长文档的编辑。应用样式的顺序：先确定全部正文样式，然后再从头至尾应用1234级标题样式。 格式\段落\特殊格式：首行缩进和段落缩进 高级替换，替换样式、替换字体 文档结构图、生成目录（插入引用索引目录） 生成目录，插入分页符 使用批注和修订 最终状态与原始状态是关键。直接影响正文内容与提示内容的取舍。 在全选状态下，接受修订与拒绝修订。 横、竖向排版的混排 关键插入分节符 3