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北京市中小学校传染病早期监测预警信息系统测试.ppt
北京市中小学校因病缺课监测系统培训(学校版)
北京市疾病预防控制中心
系统简介
以中小学校每日晨午检、因病缺勤、因病休退学登记等相关工作为基本需求的信息化平台。
网址:
无需安装任何客户端软件,只需一台可上网的电脑(windows2000以上操作系统,IE7.0以上内核浏览器,建议更新到IE8.0)
核心业务
晨午检记录的登记录入功能
因病缺课学生
未缺课但出现相关症状的学生
因病休退学的录入功能
因病休学
因病退学
因伤缺课、其他原因缺课的录入功能(自由选择)
因病缺课人数、人天数统计功能(年报表所需数据)
传染病相关症状的统计和预警提示功能
不同疾病原因休退学的统计功能(年报表所需数据)
不同原因缺课人数、人天数的统计
辅助功能
用户管理:用户的创建与维护
学校和学生基本信息的管理
通知公告的发布
系统管理(监测症状、诊断结果、角色分配等)
系统运行周期
系统工作内容
市级用户(市级管理员和市级普通用户)
需求调研、功能改进和测试、系统维护
区县用户的培训、指导
区县管理员、市级普通用户的分配和更新
市级业务(信息查询、统计、年度报告等)
区县用户(区县管理员和区县普通用户)
学校信息维护
校级管理员、校医用户、区县普通用户的分配和更新
校级用户的培训、指导
区县业务(信息查询、统计、年度报告等)
校级管理员、校医用户
学生信息维护和假期信息维护
校级以下用户(年级、班级、分址分区用户)的分配和更新
校级以下用户的培训、指导
学校业务(监测、录入、审核、查询、统计等)
校级以下用户(年级、班级、分址分区用户)
监测、录入
市级管理员
市级普通用户
区县管理员
区县普通用户
校医
校级管理员
用户类型(角色)
分级管理
一、学生信息维护
校医或校级管理员负责学生基本信息的维护
每学年在使用本系统进行数据上报之前,需将本校学生学段、年级、班级、性别、学籍号等必要基本信息导入至本系统中,或者在上报晨午检信息前自行录入。以后一学年中录入每天的监测数据时只需勾选学生名字,无需录入基本信息。
字段代码
字段名称
说明
e_edusys_level
学段
用数字1,2,3表示。1=小学,2=初中,3=高中
e_grade_gradenum
年级
用数字1,2,3,…表示
e_class_serial
班级
p_id
p_id
流水号
s_baseinfo_name
姓名
s_baseinfo_sex
性别
s_beadroll_studentno
学号
s_baseinfo_birthday
出生日期
××××.××.××
typename
就读方式
走读/住校/借宿/其他
一、学生信息维护
只有学生基本信息导入成功后,才能开始使用本系统进行监测数据的上报!
维护方式
学年初的基本数据加载
日常的基本数据更新
一、学生信息维护
学年初的基本数据加载
每年9月使用
加载方式
电脑自助更新:在线加载、离线加载
(简单快捷,推荐)
手工添加
(繁琐)
一、学生信息维护
学年初的数据加载方式1
在线加载(适用于有cmis系统的学校,推荐)
一般每学年初操作1次
学生信息与学籍系统同步
加载前务必确认:本校学生学籍信息已更新并同步
到市级(最好在确认后第2天进行加载操作)
一、学生信息维护
学年初数据加载方式2(适用于无cmis系统的学校及方式1遇到问题无法解决的学校)
对于cmis系统外的学校(如职高),需先由区县管理员添加学校信息(具体参加区县版)
区县管理员通过本系统【学校管理】添加学校信息
学校编码:8位,参照学籍系统中学籍号前8位自行编制
区县管理员将此编码告知学校管理员或校医,供其编制学籍号使用(此编码必须与该校学生学籍号前8位一致)
一、学生信息维护
学年初数据加载方式2(适用于无cmis系统的学校及方式1遇到问题无法解决的学校)
校级管理员或校医按照所需字段编制excel文件
上传离线excel文件
无cmis系统的学校,此列可空着
一、学生信息维护
日常的基本数据更新
少量学生基本数据的更新——【学生管理】
较多学生基本数据的更新(在线加载和离线加载)
更新后可能造成用户权限需要重置
一、学生信息维护
注意事项:
有学籍系统学校:只要使用在线加载功能,无论是学年初加载,还是日常更新加载,都必须在确认学籍系统中的信息已更新并同步到市级后第2天进行
无学籍系统学校:离线excel文件的数据项不能缺项、缺行(除了字段p_id)
加载前确认所选择的学校正确无误
加载成功后,到【基本信息管理】中的年级管理、班级管理和学生管理中查看加载数据是否正确
二、基本信息管理
用于各级管理员对系统中基本信息如机构、学校、年级和班级等信息的管理和维护
包括:
年级管理(只开放给学校管理员或校医用户)
班级管理(只开放给学校管理
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