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总结应用文格式
总结应用文格式
篇一:应用文写作——总结
应用文写作——总结
教学目标:
1.了解总结的基本格式和写法。
2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学方法:
讲授法,练习法
教学重点:
1.了解总结的基本格式和写法。
2.学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学难点:
学写格式规范、有内容、符合实际的总结。
教学步骤:
一、总结定义和分类
1.定义
总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得
规律性的认识,以便指导今后实践的一种事务文书,是应用写作实践中的一种常用文体。
2.分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。 按范围分,有个人总结、班组
总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按内容分,有全面总结、专题总结等。
二、总结的意义及作用
(1)总结是做好各项工作的重要环节。
通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;
可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
(2)总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。
通过总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认
识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。
三、总结的格式
(一)总结的标题
总结的标题有多种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《×
×市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如
《一 年来的谈判及前途》(《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页)、《走活三步棋,选好一把手》(《先锋》1996年第5期)等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和
文种 ,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1. 开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导
思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇
幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一, 纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶
段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二, 横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三, 纵横式结构。
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显
示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条
理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
(三)总结写作的注意事项
1.要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这
一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须坚决防止。
2. 要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特
色, 但千
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