中国档案著录标准与国际档案著录标准微观结构及其功能比较研究.pdfVIP

.1，理i 论!探 i 讨 中国档案著录标准与国际档案著录标准 微观结构及其功能比较研究 ·王大青 摘要:针对档案著录工作的实践需要，系统比较了2000年9月发布的《国际档案著录规则(总则)修订版与1999年才2月实施的我国 《档案著录规则》行业标准微观结构及其功能，着重分析了真存在的缺陷，从理论上作了有益探索并撰写7启示，以期为我国档案著 录标准的修订提供参考。 关键词:档案著录标准;微9.Jì结构比较;微观功能比较 Abstract: The professlonal standard of Chinese archival descriptio门 released in 1999. The second edltion of General International Standard Archival Description issued in 2000. Having made a systemic comparison of their microstructures and functions , this paper puts forward the optimal measures for our national standard. Keywords: the Repub\ic of China; Archíval Work; the standard of arc门ival description; the comparíson of microstructure; the comparison of mlcro function 项。有一些项是我国著录标准所独有的，例如，题名与 我国档案著录标准( 1999年12月实施的我国《档案 责任说明项中的并列题名、副题名及说明题名文字，排 著录规则》行业标准)与国际档案著录标准( 2000年9 检与编号项的分类号、电子文档号、缩微号、主题词或 月发布的《国际档案著录规则(总则。修订版)相比， 关键词，认真分析可知，这些小项也无一例外是对档案 除了在宏观结构上缺乏反映档案背景信息、结构信息、 本身内容和形式特征的描述。下面的微观结构比较，旨 相关档案信息和著录控制信息的项以及没有从全宗至文 在从结构完备性出发，查找我国档案著录标准微观结构 件的完整层级结构外(笔者曾就此发表专文论述) ，在 的弱点。 微观结构上，也具有明显的差异。对两者微观结构和微 由微观结构图可以看出，我国档案著录标准缺少著 观功能进行比较，有利于发现当前我国档案著录标准微 录级别、行政管理沿革f 生平传记、档案历史沿革、直 观结构和功能上的缺陷。结合腾案著录工作的理论与实 接收集来源或移交情况、新增接收文件、整理体系、查 践，为档案著录标准的发展提供科学思路，并进而促使 阅f复制管理条件、档案语种f文字、物理特征与技术要 档案著录工作迈向更高台阶，为以建设社会主义文化 求、检索工具、原件/复制件的留存及收藏地、相关著录 强因为目标，努力建设与之相匹配的档案强国 III提供 对象、出版附注、档案工作人员附注、著录条例或规则 强有力的支撑。