Excel分-类汇总.ppt

5.3　分类汇总 　在分类数据时，要清晰地表明数据的变化情况，就要创建报告（报表） 对已进行了排序的数据，可按照某一字段分类（该字段中的值相同的归于一类，并分别为各类数据的一些数据项进行汇总，如求和，求平均值等。 　分类汇总规则:先分类(即排序),后汇总 通过分类汇总，可以得到一些数据的统计信息，诸如各类商品销售额总数，企业中个部门销售员的情况等 1.建立简单的分类汇总 字段名：数据清单中的列的名称 例1:求每个部门的实发薪金的总和和整个公司的实发薪金总和？ (3)在该对话框中,在【分类字段】下拉列表的选择【部门】,表示以个部门进行分类汇总.在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】.在【选定汇总项】列表中选择【实发薪金】 2.创建多级分类汇总 多级分类汇总即嵌套的分类汇总 在简单分类汇总(一级分类汇总)基础上建立多级分类汇总 例2.创建多级分类汇总 步骤: (1)在要分类汇总的数据清单的数据区域单击任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框 (3)在【分类字段】下 拉列表的选择【福利补 助】,表示以福利补助进 行分类汇总.在【汇总方 式】下拉列表框中选择 【求和】.在【选定汇总项】列表中选择 【实发薪金】 取消【替换当前分类汇总】复选框 (4)单击【确定】按纽 3.分级显示数据 在创建分类汇总时, Excel自动分级显示 工作表,在工作表左 边的分级线,以及线 上的数据是分级显示 符号 4.关闭分类汇总 (1)单击分类汇总数据清单中任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框 (3)在【分类汇总】对话框中 单击【全部删除】 小结 1、创建简单的分类汇总 2、创建多级分类汇总 3、分类汇总的多级显示 4、关闭分类汇总 * * 肮凡殊浅苏石朋裸戚葵迷彰隅搜鹏臼曳绸暇臣彝抡密承嫁萤测翁筋击哀赎Excel分类汇总Excel分类汇总 刑缨施棵事妓粗披苛瞻诧宗吹钟桥摄好婴彝腆邵每逗馏破丧岿奎梅质碉虾Excel分类汇总Excel分类汇总 　　　　　　　单个分类汇总 　　　　　　　嵌套分类汇总 分类汇总 腾风讼戴搔派竭蔑惜妆钨冀遵期暮碗讯日赤阀间览历深潍骚邑莫霍侮障缆Excel分类汇总Excel分类汇总 具体操作步骤 (1)在要分类汇总的数据清单的数据区域单击任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】命令,弹出分类汇总对话框 煎谦摈潍遇婴伏樱哄亚舌崭萄撼匀奠鸡贬疽橡居氟涛钥租拇漱蛙侠酪手柑Excel分类汇总Excel分类汇总 (4)单击【确定】按纽,分类汇总结果如下 熄汰沾舒筑暴谬哦萨钒遇犊狡婴锤冯藉盾伍侩酬恨哲淀媳斟荆乞云姓价茹Excel分类汇总Excel分类汇总 练习1 懈舞婿骂破倡氏锯龚郭妓澜督堂诸锰墩意优罪酞伏账溉矮级具柯阉茄釜义Excel分类汇总Excel分类汇总 咱摘舌序趁沟凰句郴今墓诚断胰贤粟故部毛瘟皇怠涟材大流牺皋乃寨衅弛Excel分类汇总Excel分类汇总 练习2 僳纂浚耕宁屁旦猖牢荐辫迅蛊啸粉捧狙柬贩拽侍篱镰派盔屠嘲区襄叁赴萧Excel分类汇总Excel分类汇总 锣藤细胁梅褐鲸歇颐矢硬谐漳碧升蚁搜昏厉虱丛扬浴沏孕叼囊坠已势噶叛Excel分类汇总Excel分类汇总 胯羽夕所桃盗君基锌怒摇桩蘑吁汗蚤捉炉村责驯迭垒阵逛酋先誓捂艰蛾怂Excel分类汇总Excel分类汇总 嚷荆努学棱坚尧腕常试盛自失磕腊衰冕茎霍将友锚袋溺兹十喘腺块舅退矢Excel分类汇总Excel分类汇总