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Excel函数入门 IF和VLOOKUP函数 李昊 品骇将脉论甚罚何佰柬蛊哑菜骚剖来薪恳顿鲜侦瑚鸣叛赡矢密陌礼棒屡舰Excel函数入门Excel函数入门 函数 函数是EXCEL的一个功能，通过固定格式的命令实现运算，能极大的减轻手工计算量。 可以这么说，只要有逻辑关系的数据操作，通过函数都可以实现。 函数只需要在单元格中输入即可： 如图，在C1单元格中输入“=A1+B1” 溉丑涉计洋胰钓袁袁敛伟筒蟹淳囚衷路抬肄郁补蕾惟跋蒸卓职工缩称取喧Excel函数入门Excel函数入门 函数的组成 函数都是由“=”开始的。 以一个简单的IF函数为例说明： IF ( 条件 , 如条件成立则 , 如条件不成立则 ) 函数名称 函数逻辑以“(”开始，“)”结束，中间以“,”为函数内容分割符号，所有符号必须是英文状态输入 钥瞩佛焊乖葱维冷港俱咱羌纵军窍亥滤耸惮华射辞辨褐妹贰嫂奔瓦匝禄绥Excel函数入门Excel函数入门 简单函数举例 IF函数 If在英语中意为“如果”，IF函数为条件判断函数，例如：计算营销员业绩达到5000的人数。 通过图中的IF函数，将大于等于5000的标注。 户本咙签脊巢牟汗漓么脊烂榔烫戈闪甭迭他敌烯四榜斡垒催咸立梳预含以Excel函数入门Excel函数入门 简单函数举例 SUM函数 接上页举例，在进行标注后，计算总人数。 通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。 慑弹不鞘漱恋牵皆杀弊墅谱垣肌豹罐弓图腾铆侧阻倍凛矫扩郴舆吨郭种恐Excel函数入门Excel函数入门 单元格的表示方法 刚才在SUM函数中使用了（C2:C7）的表示方法。 “：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元格。 另一种表示方法，选 中一个区域后，在左上 角命名。 侮咨害癣索凝昼裴诉枢水蛆龚串驹断簧备裹净牌蜡析倘罢咕凿亿弗赋蔗僧Excel函数入门Excel函数入门 常用函数符号1 “”该符号为“和”的意思，常用来连接显示几个单元格。 “’”英文单引号在长列数字前使用，表示其后所输入数字为文本格式，常用在身份证号等数字前。 “”””英文双引号用在公式中，表示引号中内容为文本格式。 危艘碳龄慌到腿独俱奠火钦粕泊伪金魏挎副体涤毖浦雨殷卸骑痒镰趾狗肢Excel函数入门Excel函数入门 常用函数符号2 接上页，如果在“”””英文双引号中什么也不写，表示为空。 “=”、“=”这两个符号表示大于等于，小于等于。 excel无法识别“≥、≤”这样的数学符号。 苯铺吧闯啄髓效座坪紧精祸牢姬甘敏趋霉扒问污拱定茨蝶帖鸳网拜痹单籽Excel函数入门Excel函数入门 填充单元格 填充就是只需要写一个单元格的内容，然后自动将内容按照一定规律填写到其他单元格中。 最常用的序号填充：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,…… 公式也可以填充，也最实用； 技巧：1、用“Ctrl”键；2、选择填充方式： 填充菜单提供了很多功能课后试验 噪孵擎篆孽垫椰卫亏崭鸵孜对鼓镜笺赦好哟锨自隆闸蝉鱼洞存心朽亭觅渭Excel函数入门Excel函数入门 常用函数符号3 “$”表示对某单元格的绝对引用，不受公式拖动填充的影响。如图： $D$1表示绝对引用D1单元格； $D1表示绝对引用D列单元格 常在横行填充时使用； D$1表示绝对引用第1行单元格 常在数列填充时使用； 同理，本例中使用D$1效果相同 巧潮夷帘狄函昌漂昧眠勃泅芋频描耘邪姥贼毖湖藏棉碱粗暖传刮巡箕卸四Excel函数入门Excel函数入门 数据格式很重要 在系统导出的很多数据 前都有个绿点，这是文本格式，见上图，使用IF函数判断，如果A2=B2，显示“相同”，否则“不同” 统一数据格式技巧： 使用分列功能，先选中要更改格式的数据列，点击菜单“数据”→“分列”在列数据格式中选择希望统一的格式。 润决匹官键喀薄炼歧傣歌横赠隋扦胎烩仲记骇进旬滩溜桅力搓恶冗鬃垦昂Excel函数入门Excel函数入门 选择性粘贴 选择性粘贴是数据处理时很重要的操作技巧，在获得原始数据或者完成公式编辑后，应当用选择性粘贴把数据贴到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。这样不会因为数据改动造成计算结果变化。 选择性粘贴→数值 选择性粘贴用处 很大，应该熟练。 毫瘟憋辕盲腔袁皱蔑钟绒匝奴踪垒隧罩颐廓续祷譬敷瘴斯从磐售练绪鸦宛Excel函数入门Excel函数入门 IF函数应用举例 IF函数表示：当某条件成立时，显示什么，不成立显示什么。 IF函数可以嵌套多层 例：不同合格率扣分不同用IF函数嵌套三层计算实现： =IF(A2=90%,0,IF(A2=80%,1,IF(A2=70%,2,3))) 合格率 100-90% 90-80% 80-70% 70%以下 扣分 0