劳健保资料核对991021.doc

勞健保資料核對 勞健保網站資料取得 投保單位被保險人名冊(為申請月份之前二個月) 下載 投保狀況別勾選生效中 查詢完後下載存檔(第13頁) 投保單位保險費資料(為申請月份之前二個月) 勾選 身心障礙被保險人政府補助保險費Excel函數介紹 Trim(text)去除左右空白 Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)在一表格中的a欄中尋找某一特定值,再傳回相關欄位同列的值,資料要先排序後方能執行 Concatenate(text1,text2,…)將多個字串組成一字串 Round(number,num_digits)依指定位數作四捨五入 Left(text,num_chars)傳回文字第一個字元起指定長度之字元,相關leftb(text,num_chars) 其中text可用欄位代號替代 如：a1、a2、b2….. 比對勞保局資料(使用VLOOKUP) 請將本會及勞保局資料分別放到Excel中二個表格如下 請住意：資料比對好後還不能作排序運用(因為函數的綠故，如動到會再重比一次)。因此要用複製該行的值到隔壁行去方能作排序及運用。 複製好後記得要刪去原來那行,之後就可以用排序去看沒找到資料就是有問題請勞保經辦查一下。 健保資料(e5)轉成excel檔,(e5報表和紙本一樣每頁都有表頭所以如超出65536行時不能執行，需將檔案分成二個轉好後再合併，建議以收費檔作會快些) 以文字檔開啟 先打開excel後,用開啟舊檔 如果出現亂碼，請在檔案格式中選繁體中文 big5 請在姓名前各加一欄位線 完成後畫面 刪去不要的表頭 再用排序後再刪去不要的頁說明 用巨集指令，改寫「本人」欄位 執行完畢後就以將本人移到最前面去，算出總人數 勞保局下載補助名冊轉成excel檔 開啟excel後用開啟舊檔 完成後就可以用excel作相關運用 1 二個表格身份証都要放到第一個欄位(A欄) 本例在I欄第2格去作插入函數選vlookup 2.Table_array點後面圖案選被比對資料的範圍如下表 1.Lookup_value選主表格的第一個身份証(A欄位) 本案是選欄位A~C,因已將比較欄位調整到欄位B或C，選完後再按一下後面的圖案 左方計算結果會出現資料 表上面所做沒問題請按確定 此為被比工作表相關列席儲存格欄位資料位置，如有找到會放到該儲存格I2， 打入FALSE為精密比對 請複製這儲存格到填滿該行 作法：(或是快點二下) 右鍵選複製 選欲複製第一儲存格本例為I3 用右側拉把移到最後一儲存先按Shift + 點選儲存格(或用滾輪) 左鍵選貼上後會自動作比對2萬筆約5分鍾 請複製這儲存格到填滿該行 貼上後會自動作比對2萬筆約5分鍾 請複製這儲存格到填滿該行 貼上後會自動作比對2萬筆約5分鐘 該處會有百分比 整欄複製,請用選擇性貼上,選值就行 請選所有檔案(因內定是excel檔) 選繁體中文 big5 快點二下作分隔線(可先移到身分證及姓名可判斷欄位執行 請選所有檔案才會出現勞保局檔案 請選分隔符號 1.請選，號,加保名冊用分號 2.按完成