见面会策划案 终版.doc

新 老 成 员 见 面 会 策 划 书 研究生传媒中心策划部 2015年9月26日 传媒中心新老成员见面会策划书 一、活动背景 一年一度的招新工作已经结束，为使各位新老工作人员更好地了解传媒中心文化，更好的展现传媒中心风采，彰显传媒中心价值，更好的地投入到工作之中，积极为之贡献力量，特安排新成员见面会。 二、活动目的及意义 让新成员全面了解和学习传媒中心文化，能更好的展现传媒中心风采，介绍传媒中心历程。 提高传媒中心新老工作人员的团队意识及沟通、交流、合作能力，使活动顺利进行。 通过对新成员的基本培训和引导，提高其办事能力和工作效率。 三、前期准备 （1）由外联部申请教室，并由新媒体部负责会场的布置。 （2）由秘书处负责通知相关成员活动的具体时间和地点。并着宣传部相关人员制作传媒中心宣传ppt或小视频。 （3）各部门负责人准备好演讲内容及各部门的相关介绍（一分钟）。 （4）秘书处负责制作传媒中心成员联系表。　　 （4）记者团制作抽签箱并准备便利贴和报纸若干份。 （5）选拔主持人（刘静），主持人自己准备主持稿。 （6）编辑部负责整个活动的记录并负责活动的总结。 四、活动时间 2015年XX月XX日下午X点 五、活动对象 传媒中心全体成员 活动地点 XXXXX 七、活动流程 1、主持人致欢迎辞并介绍到场骨干，说明此次活动意义和目的。 2、播放ppt或小视频（简单介绍协会及协会各骨干），外联部负责多媒体播放 3、主任讲话--新成员代表讲话（罗宏博）（5分钟），各部长简要进行一下部门介绍（各部门一分钟左右） 4、秘书处进行部门考核条例宣读--成员考核条例宣读。 5、全体成员自我介绍（以游戏三为方式） 6、在上述过程中新闻部给新成员发放成员联系表和考核条例 主任上台讲话，陈述以后的活动方向及发展，鼓舞士气。 7、全体做游戏，增进交流（游戏后附），策划部组织游戏进行。 8、主任对此次活动进行总结 9、主持人宣布活动结束 经费预算 物品数量金额（元）便利贴2份10抽签箱1个10报纸10份饮料零食若干150奖品若干50胶带一盘5气球一包12打印费30总计317注意事项 传媒成员无特殊事由一律不得缺席，秘书处做好签到考勤工作。 见面会期间请大家尽量将手机放在一边多与成员交流。 结束后全体成员不得擅自离开，集体打扫活动留下来的垃圾。 编辑部负责整个活动的记录并负责活动的总结。 附一：游戏环节 游戏一：“蹦蹦擦”:人数较少可围成一个大圈，较多时先一拨游戏，输的退下下一个顶上。参与者坐着围成一个圈，游戏开始前参与者想一个属于自己的姿势，并互相记住彼此的姿势，游戏开始时大家双手拍大腿两次并喊“蹦蹦（第三声）”，然后喊“擦（第四声）”的时候开始做自己刚才想好的姿势，这算第一次，然后第二次蹦蹦擦的时候有一人开始模仿参与者中的任何一个人的姿势，被模仿者要迅速反应继续模仿下一个人，以此类推，反应不迅速者输，接受惩罚并退出。 游戏二： 拍七令:人数：无限制，多人参加 方法：从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要说“传媒中心”并拍一下“手”，下一个人继续报数。如果有人报错数或没有拍手就要受到惩罚。 游戏三：记名字游戏：每一位到场人员到抽签箱里抽取一张便利贴，并在抽取的便利贴上写下自己的名字，写完之后放入抽签箱中。在全体成员自我介绍完毕之后，给新成员10分钟左右的时间，相互认识，并记住对方的名字。每位新成员到抽签箱子中抽取便利贴，并将带有名字的便利贴贴到相应的人员身上，正确对应的个数多者获胜，并获得相应的小奖品奖励。 游戏四：荒岛求生：由活动相关负责人将4份报纸平铺在地面上，每个小组成员要想办法站在报纸所占的空间内，并保持30秒钟，不能超出报纸所占空间。30秒之后，报纸所占空间中人数最多的小组获胜，并获得相应的奖励。 附二：各部门任务清单 部门/具体人员任务主任开场讲话秘书处准备并打印传媒成员联系表，通知各部门见面会相关事宜。会上宣读两个条例。宣传部制作开场宣传小视频新媒体部布置见面会现场外联部申请活动地点记者团游戏道具准备与制作（抽签箱）编辑部进行整场活动的记录并做好活动总结策划部组织活动有序进行，组织游戏开展新闻部现场条例以及成员联系??发放罗宏博新成员代表讲话刘静主持人各部门部长准备各自部门介绍（一分钟）全体成员打扫教室