AdobeAcrobat如何修改PDF文件方法.doc

Adobe Acrobat如何修改PDF文件的方法 1．PDF是什么？ PDF是Portable Document Format的简称，是Adobe公司开发的文档格式。与Word等产生的文档格式不同，PDF是专用于不同组织，不同平台进行交流文档格式。也就是说，PDF需要保证在不同环境下，文档的内容、布局等是精确的一样的。PDF是一种文档发布格式。如果生成了PDF格式的文档，可以等价的理解为将一份文档打印了。尽管Acrobat提供了有限的修改功能，PDF不是编辑用文档、也不是排版用文档——它是编辑和排版的输出结果。 2.PDF能修改么？ 对 PDF的修改可以分为3类。一是对文档一些元信息的更改，例如修改访问权限、修改Bookmark、添加/删除批注等；而是基于页面的修改，比如添加/页面、重新排列页面、合并多个PDF文件、为页面添加页眉页脚等；第三类修改是对PDF文字内容的修改。要想进行修改，使用Adobe Reader是不可以的。它只能用来看；而Acrobat则可以进行PDF文档的修改，包括以上三种的修改。其中第三种只被有限的支持。 3．如何修改已有PDF上的文字？ 本质上，PDF并不是用来编辑的，所以如果你有原始文件，比如doc，psd，ai等文档时，应该直接修改原始文档，然后重新生成新的PDF。如果必须直接修改PDF，可以使用TouchUp Text工具来修改PDF上面的文字。这个工具在Acrobat的Tools-Advanced Editing-TouchUp Text里。选中这个工具后，用鼠标选中和或者点击要编辑的文字，这时，Acrobat会load文档中的字体和系统字体，确定你能不能用选中文字的字体进行修改。如果可以，就可以输入字符了。但是要使用这个工具是有条件的。首先，你的PDF必须开放了修改的权限；其次，要编辑文字的字体必须要么嵌入在了文档，要么你本机有同样的字体。并且，如果字体只是嵌入在了文档，本机没有，那么如果这个字体不开放使用权限，那么你也无法用这个字体编辑。当然，你可以选择其他字体，但是这样文档看起来就不一致（注：PDF使用的绝大部分字体都是Adobe公司向各个字体公司购买的，不开放使用权限，因此，一般来讲，你都不能直接利用嵌入在文档中的字体）。最后，编辑进限于单行编辑。也就是说，在PDF中进行文本编辑，不会根据页边距自动换行。必要的情况下，你必须自己手动插入换行符。做法是在使用TouchUp Text时，右键单击文档，在菜单中选择Insert-Line Breaking。如果这样的修改会带来更大的问题，最好还是去找原始文档。 类似的，如果你想添加文字，可以选中TouchUp Text工具，然后按住Ctrl再点击文档中想插入文字的位置。这时会弹出对话框让你选择字体和添加方式（横排？纵排？），选好后确定，就可以输入文字了。 4.如何在PDF上添加页眉页脚？ 在Acrobat的Document－Header Footer-Add可以添加页眉页脚，但是支持的格式比较有限。最好还是在Word那样的软件中做好页眉页脚。 5．如何添加水印？ 在Acrobat的Document－Watermark-Add可以添加水印。不过更好的方法是为文档设置权限，并添加数字签名。 6．如何删除PDF上的某个元素？ 有时，你可能希望删除PDF上的某些元素，比如Logo，水印等等，这时可以使用Acrobat的TouchUp Object工具，位置同TouchUp Text工具。使用TouchUp Object可以直接用鼠标点击的方式选中一个元素，然后点Delete。有时，难以选中某个元素。这时可以使用Content视图。此视图可以将文档中所有内容结构的树状结构显示出来。这时就可以直接找到这个元素，然后删除它。问题是有的时候，在Content中找到想删的元素并不容易。比如你想删的是个图形，这在Content中用Path表示。如果文档内容中有很多Path，就只能一个一个的试。删的不对就立刻Undo。如果你想批量删除，比如删除 1000页文档上的Logo，这几乎是不可能完成的。 7．如何将PDF转换为Word文档? 首先，从Word文档生成PDF文档是丢失信息的过程。所有的版面信息，段落之间的关系，引用，页面设定都被简单的PDF数据代替——只有文字的位置信息被保留了下来。所以，如果想留下信息，必须在生成时就做好Tag（关于Tag，请查阅Acrobat文档）。如果没有Tag，还想从PDF转换为Word文档，这就是一个猜的过程，而且很难猜准。所以生成的结果一般就是乱七八糟。不要指望能够完全正确的转换。常用的软件有Acrobat（它可以另存为doc）；和PDF2Word。 8．如何将chm转换为PDF? 可以用打印的方式直接生成，或者使用c