officeXP操作内容.doc

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officeXP操作内容

Office XP办公类软件 Office XP办公类软件的启动与退出 工作窗口的基本组成、文件的建立、打开与保存、文本编辑区通用编辑方法; 一、Word XP Word XP的各种视图 Word XP文档的编辑、查找和替换 文档格式的设置(包括字符格式、段落格式)和页面格式的设置(包括节的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚) 样式的使用; Word XP表格的创建与编辑, 插入图片、文本框、艺术字、绘图及图文混排的方法; 二、Excel XP Excel XP编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称的概念与意义; 电子表格中的数据输入 输入数值(分数、负数、科学计数、超长数据) 输入文本 输入日期和时间 自动填充(数据型、文本型、日期型) 编辑 工作表中区域的选择(单个单元格、多个单元格(连续和不连续)、行或列、整个工作表) 单元格数据的编辑和清除 单元格数据的移动和复制 插入和删除单元格、行、列 给单元格添加批注 格式化操作 设置标题为合并居中 设置单元格格式(数字格式、字体格式、对齐格式、边框、颜色和图案) 调整行高和列宽(利用菜单命令、鼠标拖动) 自动套用表格格式 使用格式刷 计算数据 输入公式 单元格的引用 引用运算符 引用类型(相对引用、绝对引用、混合引用) 单元格地址的引用(引用跨工作表的单元格、引用跨工作簿的单元格) 名称的使用(使用菜单命令、使用名称框) 函数(包括SUM、AVERAGE、If、MAX、MIN、COUNT、INT、ROUND等常用函数)的使用与操作 管理和分析数据 电子表格的数据清单 排序:简单排序、多条件排序 筛选(自动筛选、高级筛选) 分类汇总 数据透视表 图表(创建、编辑) 三、PowerPoint XP PPT标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏、任务窗格 创建PPT 建立“空演示文稿” 使用设计模板 利用“内容提示向导” 根据现有演示文稿 编辑演示文稿 各种视图的意义与应用 编辑文字(文字编辑、格式设置) 编辑幻灯片(选择、插入、复制、移动、删除) 掌握在幻灯片中插入多媒体对象(图片、艺术字、声音、影片、表格和图表等)的操作方法; 动画效果 PPT外观设置(母版、配色方案(标准和自定义)、背景、设计模板) 超级链接的创建与编辑 幻灯片放映设置(包括设置动画、自动播放,手动播放,自定义放映); 四、Office XP集成应用(导出、导入、嵌入和链接)。

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