项目档案管理科件.ppt

移民档案管理培训提纲 移民档案的作用 是移民工程实施管理及后期扶持的重要依据 是维护国家、业主及移民合法权益的重要凭证 是移民工程项目竣工的重要内容 是移民项目管理、稽查、评价的重要基础 第一章、移民档案管理基础知识 移民文件材料是直接记述和反映移民工作活动的各种门类和载体文件的总称.  ??? 移民项目档案：是直接记述和反映移民项目实施的，归档保存的文件材料。 ?? 移民工作程序及文件材料的形成 (一)规划设计 水利水电工程建设征占地实物指标是编制移民安置可研报告的依据。 预可研、可研规划设计报告 审批手续 (二)移民安置工程施工设计 移民安置工程施工设计 移民安置规划组织设计 调整和变更施工 (三)移民安置阶段 移民安置实物指标细化分解 补偿方案公告补偿手续 移民安置项目文件 监理文件  第二十五条　移民安置项目要严格按照国家法规政策和基本建设程序分级分类管理，单体工程设计单位、施工单位、监理单位必须通过公开招投标方式确定。本行政区内移民安置项目责任单位，可根据项目的具体情况，依据有关规定推行“代建制”，委托项目管理单位，并与之签订进度、质量、资金包干合同。第五章　移民监理第二十六条　水利水电工程建设移民安置工作实行监理制度，由监理机构对移民安置工作实施的全过程进行综合监理。对各类移民工程按国家有关规定实行监理。第二十七条　移民综合监理由相应的移民主管部门和项目法人共同委托。移民综合监理单位依据经批准的移民安置实施规划、施工设计和项目法人与相关地方人民政府签订的“移民安置任务及投资包干协议”，派出监理工程师对移民安置质量、进度、资金使用和移民档案管理进行全程监理。相关地方人民政府和移民主管部门应积极配合移民综合监理单位开展综合监理工作，如实向移民综合监理提供相关资料。第二十八条　移民安置中的单体工程监理单位由项目管理责任单位通过招标方式选择。单体工程监理单位要定期向项目管理单位和综合监理机构提交监理报告。 四、安置验收阶段 。各有关单位应根据不同阶段验收需要,按国家有关档案管理规定,认真准备工程规划设计、工程概算编制、工程监理报告、工程质量检查意见、工程结算与审计报告等重要资料，为验收提供详实依据。验收结束后，应将上述重要资料整理归档。 五、后期扶持阶段 移民后期扶持规划设计报告 实施过程管理文件 ?? 二、移民档案的内容和特点 移民档案的内容主要有： 1、??????? 移民工程立项审批文件 2、??????? 设计文件 3、??????? 移民管理文件 4、??????? 实施文件 5、??????? 移民分户文件 6、??????? 移民工程文件材料 7、??????? 移民专项工作文件材料 移民工程档案的特点 1、??????? 成套性 2、??????? 专业性 3、??????? 现实性 三、移民档案工作的性质和管理原则 ?移民工程档案工作性质 ?? 1、移民工程档案工作是一项以项目管理为主要内容的专业性服务性工作。 ?? 2、移民工程档案工作是实现工程建设科学管理的技术基础工作。 ? 建设项目管理的管理原则 建设项目档案工作要按照集中统一管理的原则，保证项目档案的完整、准确、系统、安全，实现项目档案的有效利用。  第二章、移民文件材料及档案管理 一、文件材料的形成管理  基建科技文件材料的形成 科技文件的标准化 科技文件材料的编号 科技文件材料发放管理 科技文件材料的更改 保证科技文件材料完整、准确、规范的管理措施 ? 科技文件材料的基本类型（一） 图样材料 建筑图样： 初步设计图样、技术设计图样、施工图设计图样 总平面图、结构图、大样图 科技文件材料的基本类型（二） 文字材料技术文件 其他形式技术文件 目录、明细表、现场记录表格、质量评定表格、材料检测表格等 非纸质科技文件材料 胶片、磁性载文件材料 “模拟” 电子科技文件材料 “数字” 文件材料的标准化 实现文件材料标准化的意义 涉及文件材料的具体内容： 1、图样幅面 2、图样标题栏 3、图样绘制的技术要求 4、文字材料编写要求 5、目录、表格材料的规格 科技文件的编号 编号的方法： 1、项目结构